Assistent in Der Fachbereichsleitung

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Stunden **Arbeitsort** Friedensstraße 7
5020 Salzburg **Beginn**Ab sofort

Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn

Wir freuen uns für den Fachbereich Behinderung & Inklusion auf dich als:
**Assistent*in der Fachbereichsleitung (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 25 Stunden)**

Bewirb dich jetzt

**Du bist zuständig für**
- Assistenz der Fachbereichsleitung in allen möglichen Themen und Aufgabenstellungen
- Schnittstelle und Koordinator*in für die Fachbereichsleitung und bei Bedarf auch für die Einrichtungsleitungen (va. mit den internen Shared-Service-Abteilungen)
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Rechnungswesen & Controlling bei Aufgabenstellungen, die den Fachbereich betreffen
- Leitung bzw. Begleitung von Projekten
- Unterstützung in der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Reportings
- Key-User-Funktion für den Fachbereich für das Zeiterfassungsprogramm

**Du bringst mit**
- einschlägige Ausbildung (z.B. HAK)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
- Team-, Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientiertheit
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe

**Wir bieten dir**
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

**Gemeinsam **

Unser **Einstiegs**gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.917,10 und € 3.346;
- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).