People & Culture Assistant (M/w/d, 25h, Unbefristet)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

GREENPEACE in Zentral
- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir ab sofort eine/n:
**People & Culture Assistant (25h, m/w/d, unbefristet)**

Als Verstärkung im Bereich People & Culture (P&C) begleitest du die Greenpeace Mitarbeiter:innen mit Engagement, Freude und Struktur durch ihren Arbeitsalltag. Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und übernimmst ein breites Spektrum an Aufgaben, von eigenständigen Projekten über administrative P&C Prozesse bis hin zu klassischen Assistenztätigkeiten. Du bist mit vollem Herzen eine “People Person”, hast dein Ohr an den Menschen und setzt wichtige Impulse, um eine lebendige, transparente und offene Organisationskultur mitzugestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du verantwortest eigenständige Projekte und Aufgabenbereiche im operativen Tagesgeschäft (zB. Wissens
- und Informationsmanagement, Personaladministration, Recherchen)
- Du übernimmst einfache Assistenztätigkeiten, um die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten (zB. Termin
- und Dokumentenmanagement)
- Du unterstützt uns bei der Erarbeitung von People & Culture Prozessen, Policies und Reportings
- Du hast eine große Affinität für digitale Tools und Methoden und beschäftigst dich gerne mit der Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen. Idealerweise unterstützt du auch andere gerne dabei, sich in digitale Prozesse einzulernen
- Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten in den Bereichen Recruitment, Learning & Development, Diversity & Inclusion und vieles mehr. Dein Input, frische Ideen und Gedanken sind sehr willkommen

**Das bringst du mit**:
**Gerne, aber keine Voraussetzung für eine Bewerbung**:

- Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen People & Culture bzw. Human Resources
- Erfahrung mit HR Management Tools und Datenbanken
- Grundkenntnisse in arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie der Lohnverrechnung
- Verständnis für die Besonderheiten einer NGO/Kampagnenorganisation

**Noch wichtiger ist uns folgendes**:

- Du besitzt eine „hands-on-Mentalität“, eine gute Portion an sozialem, kommunikativem und diplomatischem Geschick, Flexibilität und Humor
- Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause und verstehst es, dich souverän darin zu bewegen und ihre Vorteile und Möglichkeiten kreativ für uns zu nutzen
- Selbstorganisation und die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Absolute Vertraulichkeit und Erfahrung im Handling von sensiblen Daten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du besitzt ein gewinnendes Wesen, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und fühlst dich in einer unterstützenden Rolle total wohl
- Eine ehrliche Begeisterung für das Themenspektrum von Greenpeace und den starken Wunsch, zum gesellschaftspolitischen Wandel beizutragen

**Das erwartet dich bei uns**:

- Die Chance, in einer der einflussreichsten Umweltschutzorganisationen weltweit etwas für Natur, Klima und Gesellschaft zu bewirken
- Ein internationales, hochmotiviertes Umfeld, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle
- Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
- Ein Mindestgehalt von monatlich € 1.540 bei 25 Wochenstunden (das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema)
- Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten

Wenn dich das anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) **bis spätestens 18. Mai 2023**. Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche ab dem 22. Mai statt. Der angestrebte Starttermin ist der 1. Juli, gerne auch schon früher.

  • People and Culture Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**: **Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® -...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • People & Culture Manager (M/w/d) Mit Fokus

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ivoclar Vivadent AG Vollzeit

    Sie sind ein dynamischer, kommunikationsstarker Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und es fällt Ihnen leicht, gute Beziehungen aufzubauen. Sie bringen Ihre Expertise aktiv ein und arbeiten gerne mit internen und externen PartnerInnen zusammen. Wir freuen uns auf Sie! People & Culture Manager (m/w/d) mit Fokus Recruiting & Personaladministration Standort...

  • People & Culture Partner / Partnerin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du begleitest die Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs - und Veränderungsprozessen an allen Standorten der CML Construction Services GmbH. - In Abstimmung mit dem Management sowie dem zentralen People & Culture Development bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der People &...

  • People & Culture Manager (F/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen im Familienbesitz. Zentral werden mehrere nationale und internationale Gesellschaften und Geschäftszweige aus dem Headquarter in Wien gesteuert. Es wird entwickelt, produziert, verkauft, vermietet und investiert - stets mit dem Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Durchführung von operativen Personalthemen und Personaladministration (wie z.B. Onboarding, Betreuung von Auszubildenden, Praktikant:innen und Trainees, interne Wechsel, Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse, etc.) - Umsetzung von Standard-Recruitings (inkl. Erstellung von Bedarfsmeldungen, Analyse und Bewertung schriftlicher...

  • HR-administratorin (W/m/d) - Teilzeit (25h Pro

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Head of People Development

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir, die Abteilung...

  • People & Culture Manager (f/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches österreichisches...

  • International Director of People and Culture

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Perrett Laver Vollzeit

    **You can help every child grow up with the love and support of a family.** SOS Children's Villages, founded in 1949 by Hermann Gmeiner, is the world's largest non-governmental organisation focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment are everywhere. Families are at...

  • People & Culture (Senior-)associate (M/w/d) - Mit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Ca. 20 - 25 Wochenstunden** - gerne auch (Wieder-) einsteiger:innen Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren...

  • People & Culture (Senior-)associate (M/w/d) - Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Ca. 20 - 25 Wochenstunden - gerne auch (Wieder-) einsteiger**: innen Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter: innen, unseren...

  • Teilzeit Mitarbeiter:in People

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Fokus der Aufgabe liegt auf: - Personalcontrolling (Erstellung von personalrelevanten Auswertungen) - Personaladministration (Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen) Im konkreten Fall Einblick in alle HR-relevanten Prozesse und Tätigkeiten wie z.B.: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen,...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    **Sales Assistant - 15 bis 25h/Woche - w/m/d** Wir suchen einen VerkäuferIN** **(24h)** **für unseren Crocs Store in Wien, DonauZentrum. **Wir bieten**: - eine aufregende Stelle in einer offenen, wachsenden und internationalen Organisation. - Du arbeitest in einer herausfordernden Umgebung mit begeisterten Kollegen. - eine angemessene Vergütung. Das...

  • People Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FehrAdvice & Partners AG Vollzeit

    ***Bei FehrAdvice & Partners ist es unsere Mission, die Gesellschaft durch Spitzenleistungen experimentierfähig zu machen und dabei innovative, effektive und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.** Wir suchen dafür per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Wien eine talentierte Persönlichkeit, die bereits erste...

  • People & Culture Praktikant:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    Aufgaben Für unserePeople & Culture (HR) Abteilung in Wien suchen wir für den Monat August eine:nPraktikant:in. Unterstützung bei aktuellen Projekten aus dem Bereich P & C Marketing und P & C Recruiting Überarbeitung Konzepte zur internen Kommunikation Support bei der Erstellung von E-learnings Unterstützung bei der Umsetzung von...

  • People & Culture (HR) Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Es macht dir Spaß im ständigen Austausch mit Kolleg:innen der People & Culture (P&C) Community zu sein? Du erkennst Trends im Personalmarketing, probierst gerne Neues aus und hast dabei immer die jeweilige Zielgruppe im Blick? Dann bist du die richtige Person für unser Employer...

  • People & Culture Project & Governance Support (All

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Join the incredibly ambitious People & Culture team that empowers thousands of employees...

  • People & Culture intern (m/f/d), based in Vienna

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Job Purpose/Role Allianz Holding eins is responsible for Allianz Central Europe (ACE) focusing on strategic development, steering and operational improvement of the insurance, pension and asset management entities within the region. The region covers 11 countries in total Austria, Bulgaria, Czechia, Croatia, Slovenia, Hungary, Poland, Lithuania, Romania,...