Personaldisponent:in

**40h - Kinderbildungs
- und Betreuungsbereich**:
**Gemeinsam die Welt erleben - Kinderbetreuung mit Verantwortung**:
WIKI ist mit rund 1.650 Mitarbeiter:innen der größte Träger im Bereich der elementaren Kinderbildung und -betreuung in der Steiermark und bietet viele Karrieremöglichkeiten. Für unsere Zentrale in Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Verstärkung in der Vertretungsorganisation.

Deine Mission
- Als Ansprechperson für die Leiter:innen der WIKI Einrichtungen übernimmst du die Organisation und Verwaltung der Vertretungsdienste für Kindergärten, Krippen, Horte sowie für die Freizeitbetreuungen und stellst eine zeitnahe und effiziente Besetzung sicher.
- Du erstellst Dienstpläne für unsere fest angestellten Springer:innen.
- Du arbeitest eng mit dem Recruiting zusammen, um sicherzustellen, dass stets ausreichend Vertretungskräfte zur Verfügung stehen.
- Bei Bedarf unterstützt du ebenso im Recruiting, führst Bewerbungsgespräche oder sendest Einstellungszusagen aus.
- Für unsere Springer:innen bist du die entscheidende Schnittstelle zur Zentrale sowie zu den Einrichtungen und repräsentierst die Werte von WIKI nach außen.
- Du pflegst eine gezielte Feedbackkultur und holst dir laufend Rückmeldungen über das Vertretungspersonal ein.
- Gerne blickst du über den Tellerrand hinaus und arbeitest gemeinsam mit deinen Teamkollegen laufend daran, die Prozesse in der Vertretungsorganisation zu optimieren.

Du hast
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Disponent:in oder in der Personalverwaltung, idealerweise im Bildungsbereich ist vorteilhaft.
- Kommunikatives Geschick, hohe Organisationskompetenz und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum vernetzten Denken.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung mit einer Software zur Personalverwaltung.
- Du bist ein:e Teamplayer:in und hast Spaß am Telefonieren sowie am internen und externen Netzwerken.

Das monatliche Mindestentgelt liegt bei € 2.337,60 (auf Basis Vollzeitbeschäftigung 40 Wo. Std.) Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung vereinbart.

Unsere

**Benefits**:

Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit, Teilzeit, als Springer:in für mehrere Standorte oder fallweise als Student:innen-Job
Wissen macht stark

120 Kurstage zu fachspezifischen und persönlichkeitsbildenden Themen im hauseigenen Bildungszentrum. Frei wählbar, kostenlos, Arbeitszeit.
Wir lieben digital

Wissenstransfer und Kommunikation ganz im Sinn einer lernenden Organisation über unsere Online-Plattform. WIKI-Webinare on demand 24/7 bequem von zuhause aus mit Wissensüberprüfung.
10 Jahre Betriebliche Gesundheitsförderung

Mehrmals ausgezeichnet mit dem BGF-Gütesiegel der GKK und dem rt-proved des Research Teams
(Team-)Wirbelsäulencoaching am eigenen Arbeitsplatz/Standort

in Kooperation mit dem Forum Energetix.
Gesund & Fit-Bus

Gemeinsam mit der AK-Steiermark.
Arbeitspsychologischse Coachings, Mediation und Supervision

Für Einzelpersonen und Teams, frei wählbar, anonym, persönlich oder online.
Teambuilding

Teamwork makes the Dreamwork. Mind. 1x/Jahr und individuell und in Anlehnung an die Wünsche und Bedürfnisse der Gruppe.
Ermäßigungen bei unseren Partnerbetrieben
Feste und Erfolge

wir feiern gern und gut

**WIKI-Zentrale**:

- Ziehrerstraße 83, 8041 Graz
- Deine Mission
- Als Ansprechperson für die Leiter:innen der WIKI Einrichtungen übernimmst du die Organisation und Verwaltung der Vertretungsdienste für Kindergärten, Krippen, Horte sowie für die Freizeitbetreuungen und stellst eine zeitnahe und effiziente Besetzung sicher.
- Du erstellst Dienstpläne für unsere fest angestellten Springer:innen.
- Du arbeitest eng mit dem Recruiting zusammen, um sicherzustellen, dass stets ausreichend Vertretungskräfte zur Verfügung stehen.
- Bei Bedarf unterstützt du ebenso im Recruiting, führst Bewerbungsgespräche oder sendest Einstellungszusagen aus.
- Für unsere Springer:innen bist du die entscheidende Schnittstelle zur Zentrale sowie zu den Einrichtungen und repräsentierst die Werte von WIKI nach außen.
- Du pflegst eine gezielte Feedbackkultur und holst dir laufend Rückmeldungen über das Vertretungspersonal ein.
- Gerne blickst du über den Tellerrand hinaus und arbeitest gemeinsam mit deinen Teamkollegen laufend daran, die Prozesse in der Vertretungsorganisation zu optimieren.