Office Manager

vor 3 Wochen

Steyr, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

**Let´s work together**:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG ist die Brücke zu Ihrer Karriere. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, auf die zahlreiche internationale Unternehmen und rund 500 MitarbeiterInnen vertrauen. Als der faire Begleiter in der Welt der Arbeit, finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Für einen unseren Kunden suchen wir aktuell folgende Position:
**Office Manager & Accounting Support (m/w/d)**
Standort: Steyr
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltung und Standortverwaltung
- Unterstützung des lokalen Managements (Standortleiter, technischer Leiter und Produktionsleiter) durch die gesamten Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, Geschäftsreiseorganisation, Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen usw.
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement
- Management des Zeiterfassungssystems einschließlich Berichterstattung
- Hauptansprechpartner für das Facility Management, Koordination von Reparaturen und Wartungen, Kontakte zu Versicherungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Finanzabteilung
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen, vorkontieren und abgleichen mit ERP System (VISUAL)
- Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware (BMD)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und wöchentliches Kundenmahnwesen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen
- Zahlungsverkehr

Transportlogistik und Exportdokumente
- Verantwortlich für alle logistischen Aktivitäten wie Erstellung von Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Sicherstellung der Einhaltung von export
- und zollrechtlichen Rahmenbedingungen (A.TR, EUR.1, Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen)
- Organisation von Transporten und Abstimmung mit Kunden

**Was Sie mitbringen müssen**:

- Matura (HAK o.ä.) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Logistik und Export
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Buchhaltung (obligatorisch) und Logistik eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise als Teil eines globalen Konzerns
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen (BMD)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, positive, agile und lösungsorientierte Denkweise
- Detailorientiert und zuverlässig, Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen, engagierter Teamplayer, Fähigkeit, Offene, service-orientierte Kommunikation und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine spannende Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Zahlreiche Weiterbildungs
- und Kursmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Prämiensystem. Das Bruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt mindestens € 38.500;
- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team an einem wachsenden Standort in Steyr, das auf Sie wartet

**Kontakt**:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG

Sierninger Straße 180, 4400 Steyr

Tel. Nr.: +43 (0) 7252 74999 400

  • HR Manager

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen erfahrenen und engagierten HR Manager - OKR Master, der unsere Personalabteilung leitet und weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist Du verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und - Integration von Objectives and Key Results (OKRs)**: Efsta ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen an der...

  • Business Development Manager

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Steyr Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Business Development Manager - Italien Efsta IT Services GmbH Business Development Manager - Italien Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 9 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 38-39 h pro Woche 56.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wolltest Du...

  • Business Development Manager

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Efsta IT Services GmbH Business Development Manager - Österreich (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 38-39 h pro Woche 56.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wolltest Du schon immer die Marktführung eines Tech-Unternehmens maßgeblich vorantreiben und verfügst über Sales-Erfahrung sowie Kenntnisse des Österreichischen...

  • Business Development Manager Italien

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services Vollzeit

    **Wenn dir innovative Technologien und spannende Aufgaben genauso am Herzen liegen wie eine ausgewogene Work-Life-Balance, dann bist du bei EFSTA genau richtig.**: Wolltest Du schon immer die Marktführung eines Tech-Unternehmens maßgeblich vorantreiben und verfügst über Sales-Erfahrung sowie Kenntnisse des Österreichischen POS Markt? Dann werde ein Teil...

  • Business Development Manager At/de

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services Vollzeit

    **Wenn dir innovative Technologien und spannende Aufgaben genauso am Herzen liegen wie eine ausgewogene Work-Life-Balance, dann bist du bei EFSTA genau richtig.**: Wolltest Du schon immer die Marktführung eines Tech-Unternehmens maßgeblich vorantreiben und verfügst über Sales-Erfahrung sowie Kenntnisse des Österreichischen POS Markt? Dann werde ein Teil...

  • Business Development Manager

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services Vollzeit

    **Wenn dir innovative Technologien und spannende Aufgaben genauso am Herzen liegen wie eine ausgewogene Work-Life-Balance, dann bist du bei EFSTA genau richtig.**: Wolltest Du schon immer die Marktführung eines Tech-Unternehmens maßgeblich vorantreiben und verfügst über Sales-Erfahrung sowie Kenntnisse des Österreichischen POS Markt? Dann werde ein Teil...

  • Employer Branding Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Steyr, Österreich Hartlauer Vollzeit

    Hartlauer steht als österreichisches Familienunternehmen für Teamspirit und persönliche Weiterentwicklung. Unsere MitarbeiterInnen sind für uns keine Nummern, sondern starke Persönlichkeiten mit eigenen Ideen. Wenn Sie ein kommunikativer, offener Mensch sind, der gerne weiterhilft, dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Steyr, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **Logistikum.RETAIL** | Fakultät für Wirtschaft & Management | Steyr **IHRE AUFGABEN** - Sie arbeiten im Forschungsprojekt Logistikum.RETAIL als Teil eines jungen, interdisziplinären Teams mit - Ihre Tätigkeitsbereiche umfassen das Entwickeln und Umsetzen innovativer Lösungen im Bereich Omnichannel - und Point-of-Sale sowie der Last Mile im Handel -...

  • Einkäufer (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Steyr, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future...

  • Buchhaltung (M/w/d) - 20h/woche

    vor 1 Woche

    Steyr, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Anlagen - Und Prozessplaner (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Steyr, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Einkäufer (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Steyr, Österreich SEGULA Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the...