Abteilungssekretariat (M/w/d) PMO - Vollzeit

vor 2 Wochen

Wien, Österreich VAMED Vollzeit

Abteilungssekretariat (m/w/d) PMO - Vollzeit
- Die
- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:
- Aufbereitung von Unterlagen der AL für die GF (Power Point + Word + Excel)
- Selbstständige Aufbereitung und Zusammenfassung von diversen Unterlagen für die AL, ua Berichte zusammenfassen und Gesamtbericht für AL bzw. GF
- Aufbau und Pflege einer elektronischen Abteilungs-Ablage für übergeordnete Themen für die Mitarbeiter der Abteilung
- Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen den unterschiedlichen Abteilungssekretariaten
- Verfassen von Protokollen, Briefen und Mails und Ausfüllen sowie Bearbeiten von Vordrucken, Listen und Tabellen
- Strukturierte Ablage in einer elektronischer Datenbank
- Terminplanung/-koordination der AL
- Personaladministration ( Urlaubsplanung / Personaleinsatzplanung / Meldung von Krankenständen, etc.)
- Unterstützung der Abteilungs-Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Themen z.B. EDV Software / Hardware, etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Koordinierung eingehender Telefonat etc.
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oÄ)
- Einschlägige Berufserfahrung, ev. einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement/Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Pflichtbewußtsein sowie Genauigkeit und Engagement
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Teamgeist
- Tagtäglich übernehmen wir Verantwortung für Menschen in Gesundheitseinrichtungen. Daher setzen wir auf Bewerber/innen, die bereits gegen Covid19 geimpft sind.- Ihr Einsatzort:
- Wien- Unser Angebot:
- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.300,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

Information COVID-19

**Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team.- Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Engineering PMO Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Engineering PMO Specialist (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall / - **Engineering PMO Specialist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00830** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Aktive Unterstützung von Projektleitung und -team über den...

  • Engineering PMO Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Engineering PMO Specialist (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00830 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN * Aktive Unterstützung von Projektleitung und -team über den gesamten Produktentstehungsprozess hinweg * Organisation und Durchführung von Projektterminen,...

  • Engineering PMO Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Engineering PMO Specialist (m/w/d)Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in WienRef.-Nr.: AT00830Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENAktive Unterstützung von Projektleitung und -team über den gesamten Produktentstehungsprozess hinwegOrganisation und Durchführung von Projektterminen, Workshops etc. -...

  • PMO Claims Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AXA Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) Claims Austria & CSEE (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich DISCOVER your opportunity Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Claims-Kommunikationsschnittstelle - Schnittstellenmanagement für ausgelagerte Arbeitsbereiche (national und international) - Koordination und...

  • PMO (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Klassische PMO Tätigkeiten - Stakeholdermanagement (Einhaltung von Timelines etc.) - Einführung von Miles Stone Plannings - Abstimmung mit Kunden - Durchführen von Qualitätsmanagement - Vor-, Auf - und Nachbereitung von Meetings - Erstellen von Powerpoints **Meine Qualifikationen** - PMO Fähigkeiten - Sehr gute Powerpoint Skills -...

  • Mitarbeiter in Im PMO

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

    Das erwartet Sie Unterstützen Sie uns mit Ihrem PMO-Know-How als Mitarbeiter*in des Projektmanagement Office aktiv bei der Klimawende und bei unseren Digitalisierungsinitiativen. Ihr Beitrag dabei: - Sie sind Teil der zentralen Drehscheibe des Projektportfolio-Managements innerhalb der Wiener Netze. - Dabei balaniceren Sie zwischen Strategie, Projekten,...

  • Senior Project Manager Strategy

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Strategy, Project Management Office & International Affairs an unserem Standort in Wien eine:n **„**Senior Project Manager Strategy**“ **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie strukturieren und managen Strategieprojekte und fungieren dabei als Projektleiter oder Co-Projektleiter mit entsprechendem Pouvoir und...

  • Senior Project Manager Strategy

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Strategy, Project Management Office & International Affairs an unserem Standort in Wien eine:n **„**Senior Project Manager Strategy**“ **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie strukturieren und managen Strategieprojekte und fungieren dabei als Projektleiter oder Co-Projektleiter mit entsprechendem Pouvoir und...

  • Werkstudent:in PMO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    -bei SMATRICS Wie wäre es schon **heute **in einem** **sinnstiftenden Green Tech Unternehmen von **morgen,** ohne die Arbeitsbedingungen von **gestern**? **WIR BRAUCHEN DICH AN BORD UND ERFOLG MACHT NUR GEMEINSAM SPASS - DAHER BEWERBEN WIR UNS BEI DIR.** **Werde Teil des SMATRICS Teams**: Hallo, wir sind das #wearesmatrics Team, mehr als 140...

  • Projektleiter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    Projektleiter (w/m/d) smart bewerben Starte deine Karriere als Projektleiter bei aneon solutions GmbHDu hast Erfahrung in der Leitung operativer IT-Projekte und möchtest den nächsten Karriereschritt in Richtung strategisches Projektmanagement machen? Bei uns bekommst du die Chance, dich aktiv weiterzuentwickeln und die Grundlagen für eine Zukunft...

  • Projektleiter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    Projektleiter (w/m/d) smart bewerben Starte deine Karriere als Projektleiter bei aneon solutions GmbHDu hast Erfahrung in der Leitung operativer IT-Projekte und möchtest den nächsten Karriereschritt in Richtung strategisches Projektmanagement machen? Bei uns bekommst du die Chance, dich aktiv weiterzuentwickeln und die Grundlagen für eine Zukunft...

  • Financial Controller Inkl. Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich C&W Services Vollzeit

    C&W Services GmbH.Wir suchen 1 Reinigungskraft (m/w/d) für den Großraum Wien.Tätigkeiten: Reinigung im Bereich der GastronomieAnforderungen: FlexibilitätInteresse an der angebotenen TätigkeitDeutschkenntnisseFührerschein B ist von Vorteil, aber nicht BedingungArbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 WochenstundenEntlohnung: siehe...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf...

  • Department Manager M/w/d, Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Weihnachtsaushilfe M/w/d, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...

  • Ärztin/Arzt für Allgemeinmedizin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ÄRZTIN/ARZT FÜR ALLGEMEINMEDIZIN(m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) Aufgabenbereich * Betreuung unserer Patient*innen - vor Ort und telemedizinisch * Allgemeinmedizinische Diagnostik und Therapie *...

  • Objektleiter (M/w/d) Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Objektleiter (m/w/d) Vollzeit **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Lehrbachgasse Für unseren Standort in **Wien in der Lehrbachgasse **suchen wir eine/n: **Objektleiter (m/w/d) Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige...