Abteilungssekretariat (M/w/d) PMO - Vollzeit

vor 4 Wochen


Wien, Österreich VAMED Vollzeit

Abteilungssekretariat (m/w/d) PMO - Vollzeit
- Die
- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:
- Aufbereitung von Unterlagen der AL für die GF (Power Point + Word + Excel)
- Selbstständige Aufbereitung und Zusammenfassung von diversen Unterlagen für die AL, ua Berichte zusammenfassen und Gesamtbericht für AL bzw. GF
- Aufbau und Pflege einer elektronischen Abteilungs-Ablage für übergeordnete Themen für die Mitarbeiter der Abteilung
- Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen den unterschiedlichen Abteilungssekretariaten
- Verfassen von Protokollen, Briefen und Mails und Ausfüllen sowie Bearbeiten von Vordrucken, Listen und Tabellen
- Strukturierte Ablage in einer elektronischer Datenbank
- Terminplanung/-koordination der AL
- Personaladministration ( Urlaubsplanung / Personaleinsatzplanung / Meldung von Krankenständen, etc.)
- Unterstützung der Abteilungs-Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Themen z.B. EDV Software / Hardware, etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Koordinierung eingehender Telefonat etc.
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oÄ)
- Einschlägige Berufserfahrung, ev. einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement/Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Pflichtbewußtsein sowie Genauigkeit und Engagement
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Teamgeist
- Tagtäglich übernehmen wir Verantwortung für Menschen in Gesundheitseinrichtungen. Daher setzen wir auf Bewerber/innen, die bereits gegen Covid19 geimpft sind.- Ihr Einsatzort:
- Wien- Unser Angebot:
- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.300,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

Information COVID-19

**Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team.- Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.



  • Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Abteilungssekretariat (m/w/d) PMO - Vollzeit- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- Aufbereitung von Unterlagen der AL für die GF (Power Point +...

  • PMO-support (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    PMO-Support (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto - und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der...

  • PMO-support (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Santander Vollzeit

    PMO-Support (m/w/d)Country: Austria**WHAT YOU WILL BE DOING**Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto- und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der Eurozone und...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AXA Vollzeit

    Project Management Officer (PMO)Claims Austria & CSEE (m/w/d)Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, ÖsterreichDISCOVER your opportunityDiese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:- Claims-Kommunikationsschnittstelle- Schnittstellenmanagement für ausgelagerte Arbeitsbereiche (national und international)- Koordination und Nachhalten von...

  • PMO Claims Austria

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich AXA Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) Claims Austria & CSEE (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich DISCOVER your opportunity Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Claims-Kommunikationsschnittstelle - Schnittstellenmanagement für ausgelagerte Arbeitsbereiche (national und international) - Koordination und...

  • PMO (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Klassische PMO Tätigkeiten - Stakeholdermanagement (Einhaltung von Timelines etc.) - Einführung von Miles Stone Plannings - Abstimmung mit Kunden - Durchführen von Qualitätsmanagement - Vor-, Auf - und Nachbereitung von Meetings - Erstellen von Powerpoints **Meine Qualifikationen** - PMO Fähigkeiten - Sehr gute Powerpoint Skills -...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Project Management Officer (PMO)** **Claims Austria & CSEE **(m/w/d)** **Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich** **DISCOVER** **your opportunity** Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Claims-Kommunikationsschnittstelle - Schnittstellenmanagement...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None**DISCOVER your opportunity****Project Management Officer (PMO)****Claims Austria & CSEE **(m/w/d)****Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich****DISCOVER** **your opportunity**Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:- Claims-Kommunikationsschnittstelle- Schnittstellenmanagement für ausgelagerte...

  • Mitarbeiter in Im PMO

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

    Das erwartet Sie Unterstützen Sie uns mit Ihrem PMO-Know-How als Mitarbeiter*in des Projektmanagement Office aktiv bei der Klimawende und bei unseren Digitalisierungsinitiativen. Ihr Beitrag dabei: - Sie sind Teil der zentralen Drehscheibe des Projektportfolio-Managements innerhalb der Wiener Netze. - Dabei balaniceren Sie zwischen Strategie, Projekten,...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Werkstudent:in PMO

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    -bei SMATRICS Wie wäre es schon **heute **in einem** **sinnstiftenden Green Tech Unternehmen von **morgen,** ohne die Arbeitsbedingungen von **gestern**? **WIR BRAUCHEN DICH AN BORD UND ERFOLG MACHT NUR GEMEINSAM SPASS - DAHER BEWERBEN WIR UNS BEI DIR.** **Werde Teil des SMATRICS Teams**: Hallo, wir sind das #wearesmatrics Team, mehr als 140...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat**: 1060 Wien Berufserfahrung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik und ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe. Die...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat**: 1060 Wien Berufserfahrung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik und ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe. Die...


  • Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...


  • Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...