Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office & Facility Coordinator (M/w/d) - Wien - Otti & Partner

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Facility Management Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Facility Management CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Facility Management Coordinator, der sich auf die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams FM-Service Center der OM Objektmanagement GmbH werden Sie ein wichtiger Ansprechpartner für den Facility Service...

  • Allround-Sekretär_in (m/w/d) für Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich F M & More Facility Management GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Schreibaufgaben konzentrieren kann, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu gehören:Angebote schreibenRecherche im InternetKund_innenbetreuungTerminkoordinationVorbereitung für BuchhaltungRechnungen erstellenHausverwaltungsbetreuungProfilWir bevorzugen Kandidaten mit Erfahrung in der...

  • Technischer Objektleiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services Vollzeit

    JobbeschreibungAls Technischer Objektleiter (m/w/d) bei ISS Facility Services sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und verantwortlich für die Koordination und Organisation von Dienstleistungen im Facility Management.Verantwortlichkeiten:Teamführung und ArbeitseinteilungKoordination und Organisation von DienstleistungenÜberprüfung der...

  • Facility Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...

  • Technischer Objektleiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services Vollzeit

    JobbeschreibungAls Technischer Objektleiter (m/w/d) bei ISS Facility Services sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Dienstleistungen direkt beim Kunden. Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen dem Kunden, den fachlichen Kollegen und dem Unternehmen ISS.Verantwortlichkeiten:Teamführung und ArbeitseinteilungÜberprüfung...

  • Office Koordinator Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Office Koordinator Facility Management (m/w/d) Office Koordinator Facility Management (m/w/d) Vollzeit Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 24.07.24 WILLKOMMEN BEI DER CBRECBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: ✓ Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen ✓ Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen ✓ Kurze Entscheidungswege und wertschätzender...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - Facility Management Das erwartet Sie bei uns: Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen...

  • Technischer Objektleiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Technischen Objektleiter (m/w/d) für unsere Facility Management-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Dienstleistungen direkt beim Kunden. Sie agieren als Schnittstelle zwischen dem Kunden, unseren fachlichen Kollegen und unserem Unternehmen...

  • Kalkulation (m/w/x) facility management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang Flache...

  • Kalkulation (m/w/x) facility management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang Flache...

  • Regional Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Regional Manager (m/w/d) bilden Sie die Schnittstelle zwischen der operativen Geschäftsleitung und der operativen Führungsebene bei unseren Kunden im Raum Wien und Umgebung. Sie setzen die Strategie der ISS Facility Services GmbH um und tragen die operative Gesamtverantwortung für Key Account sowie Large- und Medium-Kunden im...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...

  • Facility Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort WienDeine AufgabenBearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und...

  • Kalkulation (m/w/x) facility management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang Flache...

  • Kalkulation (m/w/x) facility management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang Flache...

Office & Facility Coordinator (M/w/d)

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d).

Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;
Du meldest und protokollierst Mängel im Gebäude, koordinierst gebäudebezogene Anfragen und arbeitest dabei eng mit der internen Hausverwaltung zusammen, ggf. beauftragst du Professionisten bzw. andere externe Dienstleister;
Du übernimmst kleinere handwerkliche Tätigkeiten und unterstützt gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern beim Aufbau im Rahmen von Messen und anderen (internen) Veranstaltungen;
Du bist für das regelmäßige Reporting im Rahmen unseres Environmental & Sustainability Audits verantwortlich

Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich und/oder im kaufmännischen Bereich mit hohem technischen Verständnis;
Entsprechende Berufserfahrung im o.g. Bereichen und somit eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme der beschriebenen Aufgaben;
**Spaß an der Tätigkeit als Allrounder**: in mit hohem Sinn für Teamwork;
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke;
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1) und englischen Sprache (B2);
Eine Ausbildung im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik ist vorteilhaft;
Profunde MS Office Kenntnisse.