Sekretär in

Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Am **Institut für Fertigungstechnik und Photonische Technologien**, im Forschungsbereich Photonische Technologien ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Tätigkeiten/klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Personalverwaltung
- Reisemanagement
- Bestellungs
- und Rechnungsabwicklung (SAP), Reiseabrechnungen, Rechnungswesen und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura
- SAP erwünscht
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Kompetenz und Anwenderkenntnisse (speziell MS-Office) sowie Buchhaltungskenntnisse und Zahlenaffinität
- Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit sowie Stressresistenz
- Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.230,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 21.03.2024.