Teamleiter in Schlüsselmanagement

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

**Teamleiter*in Schlüsselmanagement**:
127 Raum
- und Ressourcenmanagement

Besetzung ab: ehestmöglich | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Stellen ID**:1251**

**Ausführliche Beschreibung**:
Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Teamleiter*in des Schlüsselmanagements sind Sie, gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen, für die Steuerung des Schlüsselmanagements an den rund 70 Standorten der Universität Wien zuständig.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Selbstständige Steuerung des Schlüsselmanagements (Projektplanung Austausch und/oder Erneuerung von Schließsystemen)
- Abwicklung bzw. Unterstützung von Ausschreibungen betreffend Schließsysteme
- Sicherstellung der Dokumentation von Schlüsselausgaben und -rücknahmen
- Sicherstellung der Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin
- und Qualitätsziele des Schlüsselmanagements
- Budgetplanung und (Projekt-)Budgetverantwortung für den Bereich Schlüsselmanagement
- Eigenverantwortliche Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
- Beauftragung, Koordinierung, Kontrolle und Abrechnungsprüfung von externen Dienstleister*innen
- Abstimmung und Unterstützung unseres Baumanagements und internen sowie externen Projektleitungen in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten betreffend Schließsysteme
- Unterstützung und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den Ansprechpartner*innen unserer Fakultäten, Zentren und Institute
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanagement

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Schlüsselmanagement/Schlosserlehre mit zumindest 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Schließsysteme oder Matura oder Abschluss eines Studiums an einer Fachhochschule oder Universität mit 3 Jahren Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse im infrastrukturellen Facility Management einschließlich Bau
- und technischer Vorschriften, Ö-Normen, Brandschutz etc.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere netzwerk
- und serverrelevante Aspekte, Datensynchronisation unterschiedlicher Benutzeroberflächen)
- Kenntnisse von universitären Organisations
- und Ablaufstrukturen von Vorteil
- Erfahrung im Sicherheitsbereich/-management von Labor
- und Bildungseinrichtungen von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind eine Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.709,60 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

**So einfach bewerben Sie sich**:
Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Frank Pertl

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsf