Werkstudent Office Management

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell:
**Werkstudent** Office Management & Front Desk (w/m/d) - **Teilzeit**

**Responsibilities**:

- Du bist ein wichtiger Teil unseres Office Management Teams und unterstützt bei der Gewährleistung eines high-standard Offices im Herzen von Wien
- Du bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag mitverantwortlich (Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten)
- Du kümmerst dich um den Gästeempfang und Bewirtung
- Du unterstützt bei der Organisation von Verpflegung im Office
- Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu „DEINEM“ Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
- Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
- Kostenlose warme und kalte Getränke und Snacks

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht,und zwar in der Höhe von **EUR** **2.400** **brutto **pro Monat (Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.035,00 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Werkstudent Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: - Vienna- Student intern- Student/Intern- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)- 4.4- Vienna- Student intern- Student/Intern- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**: - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am **Wiener NEW WORK Standort** und unterstützt die...

  • Werkstudent - Project Management Office (W,m,x)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als Werkstudent bist du im Team Projekt Management Office eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team und verbindest die Fachabteilungen sowie die Projektleiter miteinander. - Du bist für die Datenpflege, -auswertung und -aufbereitung verantwortlich. - Du unterstützt in verschiedenen Projektmanagement-Systemen und...

  • Werkstudent/in Service

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Conlinet Service GmbH Vollzeit

    Die Conlinet Service GmbH ist ein innovatives Planungs- und Consultingunternehmen im Bereich Breitbandausbau. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Korntal-Münchingen suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Teilautomatisierung Ihre Aufgaben: Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifizierung von...

  • Werkstudent Controlling

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Magna International Europe GmbH Vollzeit

    Position: Werkstudent im Bereich ControllingBei Magna International Europe GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Controlling. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Unterstützung bei der Budgeterstellung, Budgetkoordination und der Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen...

  • Werkstudent/in Service

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Conlinet Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Korntal-Münchingen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Prozessoptimierung und Teilautomatisierung von Arbeitsabläufen beteiligt.Ihre Aufgaben:Analysieren Sie bestehende Arbeitsabläufe und identifizieren Sie Optimierungspotenziale.Entwickeln und implementieren Sie...

  • Werkstudent (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Albwerk Vollzeit

    Werkstudent im Facility Management (m/w/d) Geislingen Befristet Teilzeit Über uns Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Ihr Profil Sie sind Student im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement o. ä. Idealerweise konnten Sie im Rahmen eines Praktikums oder...

  • Werkstudent in im Asset Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Aufgaben Deine Extraportion Praxis. Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwandeln und clever mitdenken. Kurz: Menschen, die ihre und unsere Fragen in neue Ausrufezeichen verwandeln wollen! Als Werkstudent...

  • Werkstudent Marketing Campaign Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Unterstützung des** Product Marketing** und **Campaign Management** Teams bei der Gestaltung und Umsetzung von kreativen und datengetriebenen **Kampagnen** - von der **Idee bis zum Reporting**. - Erstellung und Koordination von **Projektplänen** für einen reibungslosen Ablauf. - Unterstützung im **Stakeholder Management**, z.B. durch...

  • Werkstudent Content Quality Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine einzigartige Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt, in der du als Werkstudent Content Quality Teil einer innovativen und dynamischen Mannschaft bist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Office mit Gaming-Raum und Tischtennis-Tisch findest du dich schnell zurecht.Deine VorteileEin MacBook Pro oder Dell, das du auch...

  • Werkstudent Office Services

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...

  • Werkstudent Marketing Campaign Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Marketing Campaign Management (m/w/d)**: - Vienna- Student intern- Student/Intern- 4.0- Vienna- Student intern- Student/Intern**Deine Aufgaben**: - Unterstützung des** Product Marketing** und **Campaign Management** Teams bei der Gestaltung und Umsetzung von kreativen und datengetriebenen **Kampagnen** - von der **Idee bis zum Reporting**. -...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Termin-management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Werkstudent Vertriebskraft für Passagierwagen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Siemen's Mobility, ein Teil der Siemens AG Österreich, bietet eine spannende Karrieremöglichkeit für Werkstudenten im Bereich Passenger Coaches Sales an. Unser Team sucht ab sofort eine/n erfahrene/n Werkstudierende/n (m/w/d), die unsere Opportunity-Pipeline aktuell hält und das CRM-Tool pflegt.JobbeschreibungAktualisierung von...

  • Werkstudent (m/w/d) im Technical (Bid) Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern, die unsere Vision teilenAls Werkstudent (m/w/d) im Technical (Bid) Management bei Siemens Mobility Austria GmbH unterstützt du den Technical (Bid) Manager im Engineering Team bei der Umsetzung technischer Projekte und Angebote im Bereich Metros.Deine AufgabenKoordination und Kommunikation: Du hilfst bei der...

  • Werkstudent im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Unsere HerausforderungAls Werkstudent im Vertrieb bei kununu unterstützt du die Führungskräfte im Bereich Vertrieb. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören...

  • Werkstudent, Office Services

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Werkstudent (M/F/d) Im Bereich Sales

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich hagenauer GmbH Vollzeit

    **Wien, Österreich**: Zur Abwicklung unserer spannenden neuen Großprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Wien **einen **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Bauleitung** **Deine Aufgaben** - Du begleitest unsere Projektleiter und Bauleiter bei allen anfallenden Arbeiten und lernst so den gesamten Bauprozess kennen - Abhängig von Deinen...

  • Werkstudent (m/w/d) für Support in RAMS-Management: Erfolgreiche Karriere-Starte bei Anonymized

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANONYMIZED Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für Support in RAMS-Management, der sich mit unseren Projektteams zusammenarbeiten und wichtige Entscheidungen mittragen möchte.Deine AufgabenMitarbeit/Support in RAMS-ManagementUnterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie interner Program Management...

  • Werkstudent (M/w/d) Business & Sales Support

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue rekrutiert derzeit folgende Stellen: **Werkstudent **(m/w/d)** Business & Sales Support** **Du hast bis zu 20 h/Woche neben deinem Studium Zeit und möchtest diese in praktische Erfahrung investieren? Unterstütze unser lokales Commercial Team im Apotheken OTC Bereich.** Diese Position berichtet an den Brand Activation Manager OTC...