Werkstudent Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell:
**Werkstudent** Office Management & Front Desk (w/m/d) - **Teilzeit**

**Responsibilities**:

- Du bist ein wichtiger Teil unseres Office Management Teams und unterstützt bei der Gewährleistung eines high-standard Offices im Herzen von Wien
- Du bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag mitverantwortlich (Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten)
- Du kümmerst dich um den Gästeempfang und Bewirtung
- Du unterstützt bei der Organisation von Verpflegung im Office
- Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu „DEINEM“ Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
- Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
- Kostenlose warme und kalte Getränke und Snacks

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht,und zwar in der Höhe von **EUR** **2.400** **brutto **pro Monat (Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.035,00 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: - Vienna- Student intern- Student/Intern- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)- 4.4- Vienna- Student intern- Student/Intern- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**: - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am **Wiener NEW WORK Standort** und unterstützt die...

  • Werkstudent - Project Management Office (W,m,x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als Werkstudent bist du im Team Projekt Management Office eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team und verbindest die Fachabteilungen sowie die Projektleiter miteinander. - Du bist für die Datenpflege, -auswertung und -aufbereitung verantwortlich. - Du unterstützt in verschiedenen Projektmanagement-Systemen und...

  • Werkstudent - Project Management Office (W,m,x)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als Werkstudent bist du im Team Projekt Management Office eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team und verbindest die Fachabteilungen sowie die Projektleiter miteinander. - Du bist für die Datenpflege, -auswertung und -aufbereitung verantwortlich. - Du unterstützt in verschiedenen Projektmanagement-Systemen und...

  • Werkstudent (m/w/d) Quality Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Job-ID: 417365-ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Werkstudent:in Organisationsentwicklung und Learning Management (417365RF) Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, Siemens AG, Smart Infrastructure, einen...

  • Werkstudenten/in Social Media Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudenten/in Social Media Management (M/F/d)**: - Publication Date: May 22, 2024- Ref. No: 514853- Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Über Atos**: Atos Technologies Austria...

  • Werkstudent Marketing Campaign Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Unterstützung des** Product Marketing** und **Campaign Management** Teams bei der Gestaltung und Umsetzung von kreativen und datengetriebenen **Kampagnen** - von der **Idee bis zum Reporting**. - Erstellung und Koordination von **Projektplänen** für einen reibungslosen Ablauf. - Unterstützung im **Stakeholder Management**, z.B. durch...

  • Werkstudent Office Services

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...

  • Werkstudent Office Services

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Termin-management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Business Development

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Meltwater Group Vollzeit

    **Description** Du steckst in den finalen Zügen Deines Studiums und möchtest erste, praxisnahe Arbeitserfahrung in einem spannenden Umfeld sammeln? Willst Du bei einem international agierenden SaaS-Unternehmen arbeiten, das Dir interessante Einblicke in eine dynamische und herausfordernde Karriere gibt? Kannst Du dir vorstellen vom Werkstudent (m/w/d)...

  • Werkstudent, Office Services

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Werkstudent in Customer Experience Management Im

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Konica Minolta Vollzeit

    **Gesellschaft**: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH**HR Service Partner**: Annika Müller**Arbeitszeit**: Max. 20 Stunden pro Woche während des Semesters**Rubrik**: Marketing**Karrierelevel**: Student*innen**Standort(e)**: Langenhagen / Hannover, Wien**Vertragsart**: Werkstudententätigkeit**Teilen**: LinkedInE-MailDrucken Werkstudent*in...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich hagenauer GmbH Vollzeit

    **Wien, Österreich**: Zur Abwicklung unserer spannenden neuen Großprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Wien **einen **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Bauleitung** **Deine Aufgaben** - Du begleitest unsere Projektleiter und Bauleiter bei allen anfallenden Arbeiten und lernst so den gesamten Bauprozess kennen - Abhängig von Deinen...

  • Werkstudent Contract Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Linde Hydrogen FuelTech GmbH Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Werkstudent Contract Management & Legal (m/w/d) (20 hrs) Wien, Österreich (req10607) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Die Unterstützung im Bereich Contract Management/Compliance/Legal gehört zu Ihren zentralen Aufgaben - Sie sind verantwortlich für eine inhaltliche und administrative Unterstützung bei der...

  • Werkstudent (M/w/d) Business & Sales Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue rekrutiert derzeit folgende Stellen: **Werkstudent **(m/w/d)** Business & Sales Support** **Du hast bis zu 20 h/Woche neben deinem Studium Zeit und möchtest diese in praktische Erfahrung investieren? Unterstütze unser lokales Commercial Team im Apotheken OTC Bereich.** Diese Position berichtet an den Brand Activation Manager OTC...

  • Private Equity Werkstudent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachsendes Private Equity-Unternehmen, das auf die Entwicklung und Unterstützung mittelständischer Unternehmen spezialisiert ist. Bei uns gewinnst du tiefe Einblicke in das Private Equity-Geschäft und arbeitest eng mit dem Eigentümer, den Mitarbeitern sowie erfahrenen Partnern und Geschäftsführern zusammen. Aufgaben Als Werkstudent wirst...

  • Werkstudent (M/F/d) Im Bereich Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Werkstudent (m/w/d) Prozesse und Tools im Business-Excellence Team (420550RF)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit € 39.719

    Art der Anstellung: Teilzeit Werkstudent (m/w/d) Prozesse und Tools im Business-Excellence Team (420550RF) Siemens Österreich zählt zu den führenden Technologieunternehmen des Landes. Seit mehr als 140 Jahren stehen wir für Nachhaltigkeit, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und legen in unseren Teams größten Wert auf Diversity bzw. fördern...

  • Werkstudent (m/w/d) Prozesse und Tools im Business-Excellence Team (420550RF)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit € 39.719

    Art der Anstellung: Teilzeit Werkstudent (m/w/d) Prozesse und Tools im Business-Excellence Team (420550RF) Siemens Österreich zählt zu den führenden Technologieunternehmen des Landes. Seit mehr als 140 Jahren stehen wir für Nachhaltigkeit, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und legen in unseren Teams größten Wert auf Diversity bzw. fördern...

  • Werkstudent (M/w/d) Transmission (252366ah)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von deinem Tag** Als Werkstudent (m/w/d) Transmission unterstützt du die technische Projektleitung und den Vertrieb bei der Angebotslegung und der Auftragsabwicklung von Hochspannungsprodukten. Dies beinhaltet auch insbesondere die Implementierung von fachgerechten Lösungen und entsprechenden Service. Als Werkstudent (m/w/d) erhältst du...