Persönliche Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

**Vertragsart**:

- Permanent**Arbeitszeitmodel**:

- Vollzeit**Branche**:
Real Estate and Property

**Berufsfeld**:
HR, Office Admin, Sonstiges

**Gehaltsart**:

- Jährlich**Gehalt**:

- Negotiable**Ort**:

- Wien, AT**Job veröffentlicht**:

- 27/11/2024**Job-ID**:

- 32330Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz für die Leitung der Hausverwaltung eines führenden österreichischen Immobiliendienstleisters mit Sitz in Wien. Diese Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Abteilungsleiters und Prokuristen sowie der effizienten Verwaltung verschiedener administrativer und operativer Aufgaben übernehmen.

**Aufgaben**
- Mitarbeit und Unterstützung bei Hausverwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei täglichen Verwaltungsaufgaben, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
- Terminkoordination: Planung und Koordination von Terminen für die Leitung der Hausverwaltung, einschließlich Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung.
- Evidenzhaltungen: Verfolgung und Kontrolle von offenen Aufgaben und Projekten, Sicherstellung, dass Fristen eingehalten und Themen abgeschlossen werden.
- Bewirtung von Gästen: Empfang und Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
- Organisation von Events: Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Eigentümerversammlungen, Afterwork
- & Team-Events gemeinsam mit der Geschäftsführungsassistenz.
- Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien und -artikeln.
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf in verschiedenen Bereichen des Teams auszuhelfen und einzuspringen.

**Anforderungen**
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil.
- Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Diskretion, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben und zur Unterstützung des Teams bei Engpässen.

**Das Angebot**
- Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentrale Verkehrsanbindung
- Gezielte interne Weiterbildung
- Sehr gutes Betriebsklima
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitmodelles
- Benefits wie Gratiskaffee, div. individuelle Incentives

Für diese Position ist ein Mindestgehalt in Höhe von € 2.000;
- brutto/Monat (Vollzeitbasis) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht

  • Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Wir bieten Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Wien an. Unser Team unterstützt Menschen mit Behinderung bei alltäglichen Aufgaben, wie Aufstehen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei der Erhaltung ihrer Gesundheit, Mobilität und Kommunikation. Sie bringen...

  • Persönliche Assistenz Für Rollstuhlfahrerinnen In Wien Gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit € 13

    Einleitung Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welche selbstbestimmt lebend sind. Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für...

  • Persönliche Assistenz Für Rollstuhlfahrerinnen In Wien Gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit € 13

    Einleitung Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welche selbstbestimmt lebend sind. Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für...

  • Persönliche Assistenz Für Freizeit In Wien Gesucht

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Persönliche ASSISTENZ in Wien Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien) Assistenz...

  • Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    EinleitungPersönliche Assistenz ist eine wichtige Unterstützung für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Die PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH bietet individuelle und flexible Unterstützung an, um Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Schwerpunkt der ArbeitAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie Menschen...

  • Persönliche Assistenz: Unabhängige Unterstützung für Rollstuhlfahrerinnen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Unsere Persönliche Assistenz bietet Rollstuhlfahrerinnen in Wien unabhängige Unterstützung im Alltag an. Wir setzen uns für eine selbstbestimmte Lebensweise ein und ermöglichen es unseren Kundinnen, ihre Freiheit zu genießen.Zielsetzung: Wir möchten Menschen mit Behinderung dabei unterstützen, ihre individuellen Bedürfnisse zu...

  • Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Wien gesucht

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir organisieren Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen.Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Wir bieten eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den...

  • Persönliche Assistenz für Freizeit in Wien gesucht

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Persönliche ASSISTENZ in Wien Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien) Aufgaben ...

  • Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen: Unterstützung in der Selbstbestimmung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Bereit, die Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung zu unterstützen? Als Persönliche Assistenz bei PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH leiten Sie Ihren Alltag selbst ein und unterstützen Ihre Kunden bei alltäglichen Aufgaben wie Aufstehen, WC-Gang, Duschen, Waschen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Wir bieten Ihnen eine flexible...

  • Persönliche Assistenz: Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    ÜberblickMit rund 80 KundInnen haben wir eine sichere und beständige Position im Markt, die auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen ausgerichtet ist. Unsere Persönliche Assistenz bietet Menschen mit Behinderung die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt zu führen.

  • Persönliche BegleiterInnen für RollstuhlfahrerInnen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Bei PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH suchen wir motivierte und flexibel arbeitende Personen, die Menschen mit Behinderung unterstützen möchten.BeschreibungUnser Unternehmen bietet seit 2007 persönliche Assistenzleistungen für RollstuhlfahrerInnen in Wien an. Wir sind ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen...

  • Persönliche Assistentinnen Für Rollstuhlfahrerinnen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit € 14

    Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Behinderung ein...

  • Persönliche Begleiter für Menschen mit Behinderung gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenAls PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH bieten wir seit 2007 Rollstuhlfahrerinnen in Wien persönliche Assistenzleistungen im Freizeitbereich an.Löhne und BezahlungAls Persönliche Assistenz werden Sie mit einem Bruttostundenlohn von €15,30 honoriert.Beschreibung der StelleAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre...

  • Persönliche Betreuerin für Menschen mit Behinderung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenSeit 2007 bieten wir in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Unsere ArbeitPersönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt,...

  • Persönliche Assistierende für die Freizeit in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in Wien: Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönliche Assistenz für unsere Kunden in Wien.Als Persönliche Assistenz werden Sie die Freizeitgestaltung, die Pflege und die alltäglichen Aufgaben unserer Kunden unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der FreizeitgestaltungPflege und BetreuungAlltägliche...

  • Persönliche Assistentin für Menschen mit Behinderung gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über unsMit über 80 Kunden sind wir ein stabiles Unternehmen, das sich auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden einstellt. Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege, Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Behinderung ermöglicht, ein...

  • Persönliche Assistentin für Rollstuhlfahrerinnen: Einen Mehrwert schaffen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH, sucht eine engagierte Persönliche Assistentin, die sich auf die Betreuung von Personen mit Rollstuhlbedürfnis spezialisiert hat.Beschreibung der TätigkeitDie Stelle beinhaltet die Unterstützung bei allen alltäglichen Aufgaben wie:Aufstehen und MobilitätsunterstützungHilfe beim Gehen zum WC oder...

  • Persönliche Betreuung für Rollstuhlfahrerinnen: Flexible Assistenzleistungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenSeit 2007 bieten wir Rollstuhlfahrerinnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Wir sind ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt und mit rund 80 Kundinnen erfolgreich arbeitet.Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen...

  • Rollstuhlfahrerinnen-Assistenz in Wien gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen engagierte Menschen, die Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen wollen. Als Persönliche AssistentIn sind Sie Teil eines Teams, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Haushaltsführung, Körperpflege und...

  • Persönliche Assistenz gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: 3-Schichtsystem: Frühdienst: 07:00 - 15:00 Uhr Spätdienst: 15:00 - 21:00 Uhr Nachtdienst: 21:00 - 06:00 Uhr Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit (160 Std. pro Monat) oder in Teilzeit...