HR Specialist

vor 5 Monaten

Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

Company Description

We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,600 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

**Job Description**:
If you are an enthusiastic and knowledgeable HR professional, skilled in understanding the many facets of human resources, you may be the person we are looking for. You will be responsible for the administrative management of human resources, ensuring compliance with local labor laws, participate in the implementation of HR policies on a national level, and act as the first point of contact for HR matters.

**Full-Time, Office-based in Vienna.**

You will:

- Maintain up-to-date personnel files, employment contracts and other mandatory documents, in accordance with local laws and regulations.
- Implement, update and enforce HR instructions.
- Ensure compliance with all legislative, regulatory and contractual provisions in labor law.
- Coordinate and/or execute all matters related to Payroll and Benefits.
- Conduct and coordinate all matters related to Safety, Health and Environment at the workplace.
- Organize training related to HR policies and safety at work.
- Take charge of the HR induction of new employees.
- Support and advise Employees and Managers in their journey at PSI.

**Qualifications**:

- Ideally, you will have an HR qualification.
- Dedicated HR experience, preferably within an international environment.
- Good knowledge of local labor law.
- Full command of German and English.
- Proficient use of MS Office.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Good organizational and adaptability skills, allowing to work in a dynamic international environment.

Additional Information

If you feel it is time to make your skills and knowledge visible within a growing company with true focus on its people, then PSI is the right choice for you. We have a generous benefits package here at PSI as we understand the importance of giving back to our employees.

Our benefits are focused on providing you with the support to excel both at work, and in your personal life

  • HR Technology Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    HR Technology SpecialistErste Group Bank AG is seeking a highly skilled HR Technology Specialist to join our team. As an HR Technology Specialist, you will play a crucial role in shaping our technology landscape and driving the adoption of emerging technologies.Key Responsibilities:Develop and execute a strategic roadmap for HR technology, aligning it with...

  • HR Technology Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    HR Technology SpecialistErste Group Bank AG is seeking a highly skilled HR Technology Specialist to join our team. As an HR Technology Specialist, you will play a pivotal role in shaping our technology landscape.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a strategic roadmap for HR technology, aligning it with business objectives and future needsStay abreast of...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.Key ResponsibilitiesMaintain accurate employee records and manage holidays, sick leave,...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen wird.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in maintaining accurate employee records, supporting employees, and contributing to the continuous improvement of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesAdministrative and Employee...

  • Senior HR Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • Renewable Energy HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join Our Team as an HR Specialist in Renewable EnergyWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a developer, operator, and investor in the renewable energy sector, we are committed to sustainability and innovation.About the RoleWe are looking for an HR Specialist to support our HR...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externen Partnern zusammenarbeiten.Die Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und Kollektivvertragswesen.Das...

  • Renewable Energy HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join Our Team as a Renewable Energy HR SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR team, you will be responsible for supporting our HR Manager in all administrative matters on an international level.Key Responsibilities:Support the HR Manager in all...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren Fachbereich Personalmanagement. Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren Fachbereich Personalmanagement. Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche für unseren Fachbereich Personalmanagement. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Personalabrechnung und verantwortet die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein weltweit führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist für unsere Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externem Lohnverrechnungspartner koordinierenDie Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.Verantwortungsbereich:Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem LohnverrechnungspartnerLaufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichAbwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem LohnverrechnungspartnerLaufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen,...

  • Senior HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Payroll Specialists bei VERBUND Services GmbH. Als Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften verantwortlich.Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r...