HR Specialist

vor 2 Wochen


Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

Company Description

We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,600 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

**Job Description**:
If you are an enthusiastic and knowledgeable HR professional, skilled in understanding the many facets of human resources, you may be the person we are looking for. You will be responsible for the administrative management of human resources, ensuring compliance with local labor laws, participate in the implementation of HR policies on a national level, and act as the first point of contact for HR matters.

**Full-Time, Office-based in Vienna.**

You will:

- Maintain up-to-date personnel files, employment contracts and other mandatory documents, in accordance with local laws and regulations.
- Implement, update and enforce HR instructions.
- Ensure compliance with all legislative, regulatory and contractual provisions in labor law.
- Coordinate and/or execute all matters related to Payroll and Benefits.
- Conduct and coordinate all matters related to Safety, Health and Environment at the workplace.
- Organize training related to HR policies and safety at work.
- Take charge of the HR induction of new employees.
- Support and advise Employees and Managers in their journey at PSI.

**Qualifications**:

- Ideally, you will have an HR qualification.
- Dedicated HR experience, preferably within an international environment.
- Good knowledge of local labor law.
- Full command of German and English.
- Proficient use of MS Office.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Good organizational and adaptability skills, allowing to work in a dynamic international environment.

Additional Information

If you feel it is time to make your skills and knowledge visible within a growing company with true focus on its people, then PSI is the right choice for you. We have a generous benefits package here at PSI as we understand the importance of giving back to our employees.

Our benefits are focused on providing you with the support to excel both at work, and in your personal life



  • Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • Talent Manager HR

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein Herz schlägt für❤️HR? ️Du sprichst HR? - Ein HR-Business mitaufbauen, wachsen und gedeihen sehen? - Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben? High Five! Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! ab 30 Stunden/Woche, remote/Wien. Aufgaben Du bist bei uns richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst... - Du...


  • Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...


  • Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...


  • Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die BMW Group Niederlassung Wien sucht Dich als ...HR Specialist.Wien Heiligenstadt.Vollzeit.Was erwartet Dich?In dieser vielseitigen Funktion verantwortest Du mit Deinem Expertenwissen folgende Tätigkeiten:Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses: von der Gestaltung von Inseraten, über die Interviewkoordination und -führung bis zur erfolgreichen...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    HR Specialist (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du hast Erfahrung im HR-Management und suchst nach deinem nächsten Karriereschritt? Du willst eigenverantwortlich als Problemlöser:in und Gestalter:in HRKonzepte entwickeln, dich fachlich weiterentwickeln und aktiv zur Schärfung der Unternehmenskultur...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    HR Specialist (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du hast Erfahrung im HR-Management und suchst nach deinem nächsten Karriereschritt? Du willst eigenverantwortlich als Problemlöser:in und Gestalter:in HRKonzepte entwickeln, dich fachlich weiterentwickeln und aktiv zur Schärfung der Unternehmenskultur...

  • Senior HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...


  • Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...


  • Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • HR Service Specialist

    vor 22 Stunden


    Wien, Österreich KTM Group Vollzeit

    **THE OPPORTUNITIES ARE ENDLESS WHEN YOU ARE FEARLESS**: Angetrieben von der Leidenschaft der über 6000 Mitarbeiter ist KTM der größte europäische Motorrad-Hersteller mit einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro. Dafür setzen wir konsequent auf eine langfristige Strategie, die auf vier Säulen baut: Marke, Globalisierung, Innovation und Mitarbeiter. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Entain Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/f/d) - German SpeakingAt Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join us at Erste Group Bank AG, where we value diversity and equal opportunities for everyone. As an HR Data Insights Specialist, you will have the chance to work in a dynamic and comprehensive area, contributing to the development of a more data-driven HR organization across Central and Eastern Europe.Key ResponsibilitiesBuild data extraction and...

  • HR Specialist Payroll

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Flexible ArbeitszeitenStrukturierte EinarbeitungWeiterentwicklung im UnternehmenMöglichkeit auf HomeofficeFaires Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht. Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt Online Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in 1030 Wien auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). HR Compensation und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) Wien Personalwesen Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht.Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt OnlineWir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in...