Assistenz (W/m/d) Facility Management

vor 7 Monaten


Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten

Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n

**Assistenz (w/m/d) in Facility Management**
- **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie**_

**Wir bieten**:

- Die **Sicherheit **eines Familienunternehmens und ein **ausgezeichnetes** Betriebsklima
- **Motivierte **Arbeitskolleg:innen, helle klimatisierte **Büros** und moderne **Arbeitsmittel**:

- **Diverse Benefits** wie Mitarbeiterparkplätze, Firmen-Events, Gesundheitsvorsorge, etc.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der **SIMACEK Akademie**:

- Eine **unbefristete Anstellung** im Ausmaß von **20 Wochenstunden** mit flexiblem Arbeitszeitmodell (Homeoffice möglich)
- **Ein leistungskonformes Gehalt** ab € 2.300,00 brutto/Monat (bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Betreuung unserer Liegenschaften (Störungsannahme, -koordination,...)
- Management von Fremdfirmen (Beauftragung, Koordination, Abnahme und Rechnungskontrolle)
- Mitarbeit bei der Koordination und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungs
- und Wartungsmaßnahmen
- Sie sind die Ansprechperson für Anliegen unserer Kundinnen & Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Auftragskoordinator:innen
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Erste Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Teamplayer
- **Neugierig geworden? **_
Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld



  • Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...


  • Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team im Großraum Offenburg einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung. Das Unternehmen ray facility management group ist ein führender Anbieter von Facility Management-Leistungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.Beschreibung des Aufgabenbereichs


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Gruppenleiter - Facility Management (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Assistenz Technische Gruppe (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h** **sinnstiftende, interessante Aufgabe**: **(m/w/d) 20h**: In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...


  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen


    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserer ray facility management group nach einer motivierten Persönlichkeit als Facility Manager (m/w/d) im Bereich Gebäudereinigung für den Großraum Offenburg.">">BeschreibungSie unterstützen die Objektleitung bei der Unterhaltsreinigung mit Fokus auf Kunden-, Personal- und Objektbetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehören auch:Durchführung...


  • Wien, Österreich FCC Austria Abfall Service AG Vollzeit

    Wir erbringen Dienstleistungen und managen Infrastruktureinrichtungen in sieben Ländern Europas mit dem Ziel, die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen und zu einer nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beizutragen. Als führendes Unternehmen in der modernen Abfallwirtschaft bietet die FCC Austria Abfall Service AG mit...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000

    Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser Office Management sowie zahlreiche Projekte eigenständig und serviceorientiert gestaltet. aneon solutions GmbH ist eine international tätige Unternehmensberatung,...


  • Wien, Österreich CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI DER CBRE** CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility - und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten können....

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...


  • Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...


  • Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit € 45.000

    Management Team Assistenz / Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die unser...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Familiengeführtes Unternehmen sucht motivierten Objektleiter (m/w/d)">Die ray facility management group ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich in Deutschland zu den führenden Anbietern von Facility Management Dienstleistungen entwickelt hat. Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Objektleiter (m/w/d) für unser Team im Raum...