Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

vor 4 Monaten

Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

Über Uns
- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations
- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.Unser Facility Management besteht aus einem kleinen 6köpfigen Team, das ein 18 Jahre altes Firmengebäude in gutem Zustand betreut. Wir verstehen uns als interne Serviceabteilung unserer KollegInnen. Spannende Projekte unterschiedlicher Größe im Bereich Bau
- und Gebäudetechnik warten auf Sie Die verbaute Technik in unserem Gebäude setzt sich aus Gasheizkessel, Wärmepumpen, PV-Solaranlage, große und kleine Kälteanlagen, Kühldecken, Druckluftkompressoren, welche von einer Messregeltechnik überwacht wird, zusammen. Sicherheitstechnische Einrichtungen (Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrolle und Alarmanlagen) sowie die Prozesse dahinter stehen auch im Fokus des Facility Managements. Als Krönung betreuen wir in der Gebäudeinfrastruktur den Anlagenbau von Systemen, die wir an unsere Kunden ausliefern, sowie eine kleine, aber feine Elektronikfertigung. Sie tragen mit Ihrer Arbeit federführend zur Bereitstellung von etwaigen Services zum Wohlfühlfaktor unserer Mitarbeiter.innen sowie zur behördlichen Rechtssicherheit unseres Gebäudes bei.- Aufgaben
- Sie sind bereit sich aktiv in verschiedene Tätigkeiten, die im Betriebsablauf des Facility-Teams anfallen, einzubringen
- Sie vereinbaren Wartungstermine und prüfen Wartungsprotokolle
- Sie holen Angebote ein und managen notwendige Papierablagen
- Sie führen Mängellisten, erfassen Mängel und arbeiten diese ab
- Sie machen gerne Ordnungsrundgänge, um auf Sauberkeit und Ordnung im Haus zu achten
- Sie engagieren sich in Vorbereitungsarbeiten für Zutrittskarten/Badges
- Sie pflegen die Ablage am Abteilungslaufwerk
- Sie erstellen Dokumentationen und halten diese aktuell
- Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK/HTL)
- Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten, sozialer Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Sie besitzen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sie weisen Kenntnisse im klassischen Office Management vor
- Sie sprechen gut Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch
- Nach ausreichender Einarbeitungszeit können Sie selbstständig sowie auch im Team arbeiten
- Unsere Werte
- Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.- BenefitsBei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
VERTRAUENS
BETRIEBS
MODERNES
ÖFFI TICKET /
MENTORING
AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT
RESTAURANT
IT-EQUIPMENT
PARKPLATZ
PROGRAMM
WEITERBILDUNG
& CO

Bruttojahresgehalt ab

EUR _35994_
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

**Benefits**:
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical,

  • Facility Management Kalkulation

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Facility Management KalkulationWir suchen eine/n Kalkulation im Facility Management, der/die sich auf die Berechnung von Kosten und Leistungen im Bereich der Reinigung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten AusschreibungenKalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility ManagementUnterstützung bei...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für unser Kalkulationsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) beteiligt.Hauptaufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsteams im Bereich Facility Management.Hauptraufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und innovativer...

  • Technische:r Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Facility Management Kalkulationsspezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Wien. Deine Aufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.500 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.500 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Facility Management (Schwerpunkt Fuhrpark)**: **Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit **und bringen bereits Erfahrung im Bereich...

  • Facility Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort WienDeine AufgabenBearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Techniker Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    {"h1": "Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) bei PKE Facility Management ", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) für unseren Standort Wien-Schwechat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung, Störungsbehebungen und Wartungsarbeiten an automatischen Türen und Toren...

  • Mitarbeiter:in für Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Ikea Vollzeit

    Job ID: Wer du bist In dieser Position spielst du eine entscheidende Rolle im Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof. Du bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung im Brandschutzbereich abgeschlossen. Du verfügst über umfassendes...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - Facility Management Das erwartet Sie bei uns: Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen...

  • Techniker Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien-Schwechat, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien-Schwechat ab sofort Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreue... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiter:in für Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Ikea Vollzeit

    Job ID: Wer du bist In dieser Position spielst du eine entscheidende Rolle im Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof, indem du folgende Qualifikationen mitbringst: Du hast erste praktische Erfahrungen im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik gesammelt und idealerweise eine Ausbildung im Brandschutzbereich...

  • Techniker Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Wien-Schwechat, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) für unseren Standort in Wien-Schwechat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Gebäuden und technischen AnlagenDie Koordination von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten mit externen DienstleisternDie...

  • Mitarbeiter:in Im Infrastrukturellen Facility

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

  • Kalkulant:In im Facility Management

    vor 21 Minuten

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r von uns.Unser AngebotWir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung...

  • Techniker Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) bei PKE Facility Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um die Gebäudebetreuung zu gewährleisten. Dazu gehören:BetriebsführungstätigkeitenDurchführung von Störungsbehebungen an automatischen Türen und TorenUm die technischen Belange der Auftraggeber...