Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionsmitarbeiter:in

**Wen suchen wir?**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für Montag bis Freitag eine:n (Junior) Büro-Allrounder:in für organisatorische und administrative Tätigkeiten. Wir bieten kommunikativen, strukturierten Organisationstalenten die Möglichkeit, ein Teil der Hilti-Familie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein breitgefächertes Aufgabenfeld mit hohem Anteil an Eigenverantwortung.

**Wer ist Hilti?**:
Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Baubranche. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Mit 31.000 Beschäftigten in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.

**Was sind Ihre Aufgaben?**:
Als Büro-Allrounder:in sind Sie am Empfang der Hilti Österreich Zentrale das Gesicht unseres Unternehmens und Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Besucher:innen. Ihre Tätigkeiten umfassen das Verwalten der Poststelle, die Organisation von Veranstaltungen & Events in unserer Zentrale (inkl. Catering), den internen Einkauf/ Bestellungen (Visitenkarten, Büromaterial, Dienstkleidung, etc.), Reisemanagement sowie unterschiedlichste, abwechslungsreiche administrative Aufgaben. Eine IT-Affinität ist wünschenswert, so können Sie sowohl Herr/Frau unserer großen LED-Wand sein als auch unser Intranet mit wichtigen Informationen füttern. Als freundliche, offene Persönlichkeit kommen unsere Mitarbeiter:innen gerne auf Sie zu.

**Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ erfüllt uns mit Stolz und zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.**

**Was bieten wir?**:
Wir bieten ein freundliches, kollegiales, rücksichtsvolles Unternehmensumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viele Benefits, wie unser gestütztes, sehr leckeres Kantinenessen mit viel Auswahl, drei zusätzliche Urlaubstage (Weihnachten, Silvester, Karfreitag) und noch viele andere Benefits.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, Matura etc.)
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenz-/Sekretariats-/ Empfangsbereich
- Genaue, sehr verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für unsere Dienstleistungen und Services
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Serviceorientierung und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Versiert im Umgang mit MS Office, sowie Lernbereitschaft und Engagement

**Warum suchen wir gerade Sie?**:
Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und kommunikative Person, die gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten eigenständig abwickeln kann und möchte. Gute Selbstorganisation sowie eine genaue und verlässliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Wenn Sie auch stressige Situationen nicht aus der Ruhe bringen, sondern an diese lösungsorientiert herangehen, dann sind Sie bei uns richtig.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position bewegt sich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung zwischen EUR 1.700 - EUR 2.100 mtl. (bei Vollzeit). Darüber hinaus bieten wir auch zahlreiche Benefits wie z.B.: freiwillige Sozialleistungen - Versicherung, zusätzliche Pensionsvorsorge, Team
- und Firmenevents, flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Sabbatical, 3 zusätzliche Urlaubstage: Karfreitag, 24. und 31. Dezember, etc.), Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss, Parkplätze/gute öffentliche Anbindung (U6 Station), wöchentlicher Obstkorb und Mitarbeiterermäßigungen, etc.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse. Kontakt: Caroline Magsumbol, HR Business Partner