Ssc-referent in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**SSC-Referent*in**:
37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Besetzung ab: 01.10.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2952**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie gerne strukturiert und serviceorientiert arbeiten und dabei im ständigen Austausch mit Studierenden und Lehrenden sein wollen, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auch die großen Fragen von morgen gestellt und beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Das StudienServiceCenter der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und bildet den Schnittpunkt verschiedener am Studien
- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Weiters unterstützt das StudienServiceCenter die Studienprogrammleitungen der Fakultät.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie bearbeiten Anerkennungsanträge inkl. Bescheiderstellung
- Sie prüfen Studienabschlüsse und erstellen Abschlussdokumente
- Sie beraten Studierende in studienrechtlichen und studienorganisatorischen Fragen in Deutsch und in Englisch per E-Mail, telefonisch und persönlich zu den Öffnungszeiten
- Sie arbeiten im elektronischen Anmeldesystem (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
- Sie unterstützen Lehrende und Sekretariate bei organisatorischen Fragen
- Sie halten die Homepage des StudienServiceCenters aktuell
- Sie beraten Studieninteressierte bei Veranstaltungen und Messen (z.B. BeSt)
- Sie unterstützen die Studienprogrammleitungen bei der Lehrplanung

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie haben Matura oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen und in Beratungssettings
- Sie haben Erfahrung in der Erhebung von und im Umgang mit größeren Datenmengen und der Arbeit mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, Adobe Acrobat)
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (mind. C1 lt. CEFR) und Englisch (mind. B2 lt. CEFR)
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert sowie verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Sie sind gerne Teil eines motivierten Teams und haben Freude an proaktiver Zusammenarbeit
- Von Vorteil sind Erfahrungen im (tertiären) Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space) sowie im Umgang mit Content-Management Systemen (typo3, u:documents)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Im Rahmen der Betriebsvereinbarung haben Sie gleitende Arbeitszeiten und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch Homeoffice in Anspruch nehmen.

**Großartiges kollegiales Arbeitsklima**: Sie arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 gem. KV -54 VwGr IIIa erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- ggf. Beilage von Dienstzeugnissen
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Björn Theden

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**: 02.09.2024

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