Management-assistent (M/w/d)

vor 6 Monaten

Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

**Effizienzexperte für Büroaufgaben in Teilzeit**:

- Teilzeit- Elektronik & Elektrotechnik- Wien- ab € 1.600,
- Herzlich Willkommen an einem Ort, wo Innovation, Kreativität und Erfolg Hand in Hand gehen
- Wir suchen eine ambitionierte Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Stunden), die mit ihrer Expertise die Zukunft erfolgreich mitgestalten möchte.
- Wenn Sie nach einer einzigartigen Gelegenheit suchen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent zur Unterstützung der Führungsebene einzusetzen, dann ist dies Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Spitzenleistungen anstrebt.
- Begeben Sie sich auf eine faszinierende Reise und formen Sie gemeinsam mit uns Ihre Erfolgsgeschichte - bewerben Sie sich noch heute**Zeit für eine neue Herausforderung**:

- Gewährleistung reibungsloser Abläufe durch umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Fragen und Agenden
- Mitarbeit in der Hausverwaltung für mehrere (Büro-) Gebäude sowie im Fuhrparkmanagement
- Verantwortlich für die Handkasse und Durchführung von Reisekosten
- und Spesenabrechnungen
- Administrative Unterstützung der Personalabteilung, gegebenenfalls Vertretung an der Rezeption im Rahmen von Aushilfstätigkeiten
- Koordination und Verwaltung diverser E-Mail-, Intranet
- und Internet-Konten

**Skills sind der Schlüssel**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS, Lehre etc.)
- Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

**Das sind die Perspektiven**:

- Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
- Ausgewogene Work-Life Balance
- Langfristige Karriereplanung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Lösungen aktiv mitzugestalten
- Sympathisches und kompetentes Team
- Gute Infrastruktur und gute öffentliche Anbindung
- Parkmöglichkeiten
- Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 1.600 auf Teilzeit Basis für 20 Stunden. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
- Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.**KONTAKT**:
**Christian Schön**
- +43 (1) 6988880-38Strategie-Superheld - Als Experte für effektive Planung und kluge Taktiken bin ich darauf spezialisiert, die besten Talente für unsere Kunden zu gewinnen.

  • Finanz- und Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Iventa, die Human Management Group, bietet eine herausfordernde Position für einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) an. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie in einer Schlüsselrolle tätig und unterstützen ihn auf lokaler Ebene am Standort sowie innerhalb der Konzernstruktur.Berufsbild und AufgabenAls...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Pricing Und Sales Assistent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Innsbruck an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) ...

  • Assistent Leiter Betrieb

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) ...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 71024Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 71024Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei,...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Zahnärztliche/r Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d). Aufgaben Unterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der BehandlungsassistenzVor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen InstrumentariumsPatientenbetreuung...

  • OP-Assistent (M/W/D) - Gesundheitsdienstleister in Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Karrierechance im GesundheitswesenDie Barmherzigen Brüder Österreich suchen eine*n OP-Assistenten (m/w/d) für unser modernes Schwerpunktspital in Wien.Zu unseren Stärken gehören:- Ein dynamisches Team von über 1.000 Mitarbeitern*innen- Eine Vielzahl von Aus- und Fortbildungsangeboten zur Förderung Ihrer Entwicklung- Eine faire Entlohnung basierend auf...

  • Teilzeit-Assistent (m/w/d) im Einzelhandel

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich JD Sports Vollzeit

    Minijob / Aushilfe (m/w/d)Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Minijobber / Aushilfe (m/w/d) für unseren Store in Wien zur Erweiterung unseres Teams.We are JD - eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400...

  • Admin Assistent(M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als...

  • Teilzeit-Assistent (m/w) im Top-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teilzeit-Assistent (m/w) in unserem Top-Management unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Die Position ist ideal für Menschen, die Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.Hauptaufgaben:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen UmfeldMöglichkeit...

  • Assistent (m/w/d) für HR und Rezeption

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistent (m/w/d) bei der Jobfactory Personalservice GmbH übernimmst du administrative Aufgaben in der HR-Abteilung sowie aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang. Deine Arbeit ist Teil des Urlaub- und Krankenstandsplans, wobei du Vollzeit tätig bist und Zeitausgleich als Muss-Kriterium erfüllen musst.Fähigkeiten und...