Institutssekretärin Vwgr. Iib

vor 2 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

allgemeine Sekretariatsagenden
- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten
- Parteien
- und Telefonverkehr

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.)
- sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Organisationstalent
- Problemlösungskompetenz
- Wahrnehmung der nötigen Verwaltungsaufgaben und Termine, auch zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben der InstitutsmitarbeiterInnen
- fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe
- hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Stabilität und Belastbarkeit
- Selbständigkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.126 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.222 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Philosophie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats - und Institutsangelegenheiten - Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten - und Projektabrechnungen -...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 10 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats- und Institutsangelegenheiten- Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten- und Projektabrechnungen- Administrative...

  • Metalltechniker:in VwGr. IIb Chiffre

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Metalltechniker:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14322Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich der MetallverarbeitungNeuanfertigung und...

  • Tischler:in VwGr. IIb Chiffre

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Tischler:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14317Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich TischlereiNeuanfertigung und Montage im Rahmen von...

  • Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIb Chiffre

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIbChiffre PERS.Abt.-14268Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, einschließlich...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab 01.10.2024Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre REWI-14127

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre SOE-14278

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre SOE-14278

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab 01.10.2024Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre SOE-14079**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Islamische Theologie und Religionspädagogik **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...