Sekretär:in Des Regionalmanagers

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.

Der Bereich Nah
- und Regionalverkehr führt täglich ca. 4.000 Züge, arbeitet an Fahrplankonzepten für Regionen, ist für die Steuerung des Bordservice-Personals und das Management der Verkehrsdiensteverträge verantwortlich. Strategische Ambition ist, den ÖBB-Nah
- und Regionalverkehr zu einem integralen Teil eines modernen Lebensstils in Österreich zu machen

**Ihr Job**
- Unterstützung des Regionalmanagers Ostregion bei der Organisation des Verantwortungsbereiches.
- Korrespondenz für das Regionalmanagement über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Online Medien,...).
- Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings.
- E-Mails, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben erstellen, screenen oder verwalten (Dokumentenmanagement, Organisation des Ablagesystems und Archivierungsaufgaben).
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
- Organisation, Vorbereitung von und Teilnahme an Geschäftsreisen, Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen, buchen von Verkehrsmitteln und Hotelzimmern, Reservierung von Konferenzräumen etc.
- Generelle administrative Aufgaben für die Abteilung (z.B. Urlaubsorganisation, Feststellung der An
- und Abwesenheiten, Zeiterfassung in den Personalsystemen, sonstige Datenerfassungen und Auswertungen etc.).
- Materialbestellung und -verwaltung für den Bereich (Büromaterial); Abwicklung von Bestellvorgängen (gegebenenfalls Workflow) betreffend IT und Büromöbel.

**Ihr Profil**
- Einen abgeschlossenen Pflichtschulabschluss können Sie vorweisen.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen mit.
- Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Koordinations
- bzw. Kommunikationsfähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit.

**Unser Angebot**
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing und bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur
Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Das kollektivvertragliche Mindestentgelt (laut Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen) beträgt für die Funktion "Sekretär:in“ € 34.001,52 brutto/Jahr. Für diese Funktion kommt ein Entgeltmodell in der jeweils gültigen Fassung zur Anwendung.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Gabriele Bein-Fahrnberger, +43664/88331997.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.