Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes
vor 4 Wochen
**Sekretär**:in des Abteilungsvorstandes in der MA 3/00 (m/w/d)**
- **ab € 3.222 brutto, Einkommensband 8**:
- **ab sofort**:
- **Vollzeit**:
- **Bewerbungsfrist bis: 24.6.2024**
**Was es bei uns zu tun gibt**:
- Sie managen das Sekretariat des Abteilungsvorstandes und organisieren und koordinieren unter anderem Termine, Meetings und Dienstreisen
- Sie verwalten elektronisch Akten, pflegen Daten und kommunizieren mit Kund:innen und betreuen diese
- Sie kümmern sich ebenso um das Aufarbeiten von Unterlagen und Präsentationen, einschließlich der Recherchearbeit
- Sie vertreten Kolleg:innen im Team, führen Protokoll bei Sitzungen und Terminen
- Sie verfassen Korrespondenz, Berichte und Aktenvermerke auf Basis von Diktaten, Manuskripten, Stichworten oder selbstständig
**Was Sie dazu brauchen**:
- Reifeprüfung oder Lehr-/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- selbstständiges und präzises Arbeiten
- freundliches offenes Auftreten, Neugierde und Humor
- Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil (zB: ECDL, BKF, etc.)
**Was wir Ihnen bieten**:
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung
- gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Gleitzeit
- betriebseigene Kantine supernettes und engagiertes Team
**Was sonst noch wichtig zu wissen ist**:
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungsgruppe c.
**Sie haben Fragen?**
- .... zum Job? Herr Mag. Patrick Pfeifenberger aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3200
- ...zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
