Sachbearbeiter in Personalverrechnung

vor 1 Woche

Wien, Österreich ibis acam Vollzeit

**Kurze Fakten für dich**:
**Arbeitsort**:Wien

**KV-Bruttogehalt**: ab EUR 2681.9 bis 2960,30 EUR (Vollzeitbasis)

**Wochenstunden**:Vollzeit (38 Std)

**Deine Philosophie**:
Jeder Mensch kann sein Leben aktiv gestalten. Du begleitest gerne Menschen auf diesem Weg. Als proaktive, agile Persönlichkeit möchtest du deine Ideen auch umsetzen.

**Deine Aufgaben bei uns**:
Als administrative*r Sachbearbeiter*in in der Personalverrechnung sind deine Aufgaben wie folgt:

- Du pflegst die Daten im Lohnverrechnungsprogramm & legst neue Kolleg_innen an (wir steigen derzeit von unserem Programm sage dpw auf LHR um)
- Du administrierst die Arbeitsverträge, Eintritte und Abwesenheiten von Mitarbeiter_innen
- Du machst die An
- beziehungsweise Abmeldung der MA (ELDA)
- Du unterstützt bei der Abrechnung durch Dateneingabe
- Du kommunizierst mit den Behörden (ÖGK)
- Du kontrollierst die Zeiterfassung (Kontrolle der erfassten Urlaube und Urlaubsanträge, Erfassung der Arbeitsmodelle für Zeitbewertung, Kontrolle der Krankenstandsbestätigungen, etc)
- Du stimmst dich proaktiv mit dem Team ab.

**Du bist**:

- Absolvent*in einer kaufmännischen Ausbildung (zB Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau)
- Digital affin - wir arbeiten bevorzugt papierlos und haben dementsprechend diverse digitale Tools im Einsatz, in die du dich einarbeiten wirst
- Kompetent im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Genau im Bearbeiten von Anfragen, proaktiv in deiner Kommunikation mit dem Team und in der Lage, die stressigeren Zeiten rund um Auszahlungsdeadlines und Urlaube zu bewältigen

**Was dich erwartet**:

- Ein sympathisches, agiles Team mit vielen Ideen
- Im Jahr 2024 bieten wir allen Mitarbeiter*innen einen blinkist-Zugang
- Zugang zur Plattform mitarbeiterangebote.at, mit vielen Ermäßigungen & Vergünstigungen in ganz Österreich und diversen online-Shops
- Die Möglichkeit, etwas bewirken zu können
- Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit auf 3 (?) Home Office Tage pro Woche
- Dein Bürostandort ist in Wien 11, gut erreichbar mit Straßenbahn (6, 11), U-Bahn (U3) oder S-Bahn (S 7).
- Die Entlohnung erfolgt gemäß dem BABE KV, VB 4. Die Einstufung erfolgt gemäß der Berufserfahrung. Die stelle ist eine administrative Funktion.
- Im August 2024 erfolgt eine KV Erhöhung von 7.7%. In den Monaten Mai, Juni, und Juli erfolgen Einmalzahlungen in Höhe von 250 EUR (Vollzeitbasis, aliquotiert nach Eintrittsdatum und Stundenanzahl) monatlich.

**empowering people**:
Als private Bildungsträgerin ist die ibis acam Bildungs GmbH überzeugt, dass jeder Mensch aus eigener Kraft ein erfüllendes Leben führen kann. Oft braucht es nur einen Impuls, um Designer*in des eigenen Lebens zu werden. Empowering people ist was wir tagein, tagaus machen - mit Bildung eröffnen wir Menschen neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt.

**Welche Fragen hast du noch?**:

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    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Die SIMACEK GmbH ist das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter:innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit unserem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wachsen wir beständig.Zur Verstärkung der Personalabteilung am Standort der Zentrale...

  • BuchhalterIn PersonalverrechnerIn

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Klar Buchhaltung Personalverrechnung Vollzeit

    Wir sind eine Buchhaltungskanzlei in Wien mit Standorten in 1210 und 1030. Für unseren Standort in Wien 1030 suchen wir eine/einenBuchhalterIn PersonalverrechnerIn (m/w/d)20 Wochenstunden (Di bis Do) in Wien 1030Ihre Aufgaben* Selbständige Führung und laufende Abstimmung unterschiedlicher Buchhaltungen* Abgabenerklärungen, Kommunikation mit Ämtern und...

  • Sachbearbeiter Für Die Personalverrechnung

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    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Die SIMACEK GmbH ist das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter:innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit unserem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wachsen wir beständig. Zur Verstärkung der Personalabteilung am Standort der Zentrale...

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  • HR-sachbearbeiter (M/w/d)

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    **HR-Sachbearbeiter (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **HR-Sachbearbeiter (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00491** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung entlang des Employee-Life-Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt) -...

  • HR-sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **HR-Sachbearbeiter (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **HR-Sachbearbeiter (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00491**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Unterstützung entlang des Employee-Life-Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)- Zusammenarbeit mit...

  • Personalverrechner/in (Home Office)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Forvis Mazars in Österreich Vollzeit € 2.200

    Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HLW oder HAK) Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office

  • Junior Personalverrechner:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Forvis Mazars in Österreich Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns: Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen Erstellung von individuellen Monatsauswertungen Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...

  • Job HR-sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Unterstützung entlang des Employee-Life-Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)- Zusammenarbeit mit den Bereichen Lohnverrechnung und Personalentwicklung- Mitarbeit bei der Betreuung und Beratung von Führungskräften und MitarbeiterInnen- Verwaltung des Recruitingportals und Begleitung des Recruitingprozesses- Durchführung der...

  • Junior Personalverrechner:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Forvis Mazars in Österreich Vollzeit € 2.200

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  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Job HR-sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

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  • HR-sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall Group Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung entlang des Employee-Life-Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt) - Zusammenarbeit mit den Bereichen Lohnverrechnung und Personalentwicklung - Mitarbeit bei der Betreuung und Beratung von Führungskräften und MitarbeiterInnen - Verwaltung des Recruitingportals und Begleitung des Recruitingprozesses - Durchführung der...

  • HR-sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall Group Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Unterstützung entlang des Employee-Life-Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)- Zusammenarbeit mit den Bereichen Lohnverrechnung und Personalentwicklung- Mitarbeit bei der Betreuung und Beratung von Führungskräften und MitarbeiterInnen- Verwaltung des Recruitingportals und Begleitung des Recruitingprozesses- Durchführung der...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 3 Wochen

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    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...