Kundenkommunikation & Office Management (M/w/d)

vor 2 Wochen


Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Das **LipoZentrum Dr. Heck** in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück unseres Erfolgs. Seit 2018 setzen wir als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie Maßstäbe. Wir begleiten Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und Süddeutschland auf ihrem Weg in ein neues Leben - ein Leben ohne Lipödem.

Wenn Du Teil eines innovativen Teams werden möchtest, das durch Teamgeist und Engagement überzeugt, bist Du bei uns genau richtig. **Gestalte die Zukunft des LipoZentrums aktiv mit**
***Kundenkommunikation & Office Management (m/w/d)**
**Salzburg / Vollzeit**

**Deine Aufgaben**:

- Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang
- Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen
- Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und online)
- Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen
- Durchführung von Online-Terminen in Deutsch und Englisch über Microsoft Teams
- Organisation und Verwaltung des Büros für einen reibungslosen Ablauf
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie administrativer Support für die Geschäftsführung
- Erstellung von wöchentlichen Reportings für die Geschäftsführung
- Verwaltung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen sowie Kassenbuchführung

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Praxis
- oder Hotelmanagement
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Blick für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

**Wir bieten Dir**:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltungsmöglichkeiten
- Karrierechancen mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Work-Life-Balance mit freien Wochenenden und Feiertagen
- Attraktive Benefits:

- Modernes Büro mit guter Anbindung zur Salzburger Innenstadt und dem Flughafen
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitervorteile wie ein Fitnessstudio-Abonnement bei MyClub
- Attraktives Gehaltspaket mit Sozialleistungen

**Bewirb Dich jetzt**:
Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des LipoZentrums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: Bewerbung[AT]lipo-zentrum.at (Referenz-Nr.**:YF-15712** in der Bewerbung bitte angeben)

**Dein Engagement macht den Unterschied - für unsere Patientinnen und unsere Mission.



  • Salzburg, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt. **Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...


  • Oberndorf bei Salzburg, Österreich Würth-Hochenburger GmbH Vollzeit

    **TECHNISCHE*R VERTRIEBSMITARBEITER*IN FRONT OFFICE (W/M/D)**: Vollzeit - Oberndorf Online bewerben Mit Spaß & Leidenschaft an Service & Qualität betreuen wir als WH-Team unsere Kund*innen in unseren Baumärkten & Baustoffniederlassungen mit mehr als 800 Kolleg*innen an über 40 Standorten in Österreich, Schweiz und Deutschland (Fritz Baustoffe). Als...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Kundenbetreuer W/m/d

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Bankwesen **Anstellung**: ab 30 Stunden **Ort**: Salzburg Wir suchen für eine etablierte Bank einen engagierten und kompetenten Privat - und Firmenkundenbetreuer (m/w/d), der die Finanzbedürfnisse optimal betreut und langfristige Partnerschaften ausbaut. Sie können die finanzielle Zukunft der Kunden unseres Klienten in einem modernen...


  • Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...


  • Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    Alpenrind GmbH **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der Alpenrind GmbH in Salzburg...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Teamleitung Human Resources Management (m/w/d) Wir sind eine sehr **erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding** mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und umfasst verschiedenste Sektoren und Branchen. Zurzeit suchen wir eine engagierte **Teamleitung Human Resources Management...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Teamleitung Human Resource Management (m/w/d) Wir sind eine sehr **erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding** mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und umfasst verschiedenste Sektoren und Branchen. Zurzeit suchen wir eine engagierte **Teamleitung Human Resource Management...

  • Op-leitung Pflege

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Privatklinik Wehrle-Diakonissen Vollzeit

    **OP-Leitung Pflege (m/w/d)**: Privatklinik Wehrle-Diakonissen (Salzburg) Vollzeit überdurchschnittliche Bezahlung ab sofort Salzburg Job mit Sinn - Die - **Privatklinik Wehrle-Diakonissen **in Salzburg, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen in der Salzburger Spitalslandschaft. Sie bietet ein breites medizinisches...


  • Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig! Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten...


  • Salzburg, Österreich Würth-Hochenburger GmbH Vollzeit

    Interessieren Sie sich für eine neue berufliche Herausforderung? Wir sind laufend auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich unserem erfolgreichen Unternehmen anschließen und durch professionelle Lösungen gemeinsam die Zukunft gestalten. Werden Sie Teil dieses Erfolgs und bewerben Sie sich noch heute bei der...


  • Salzburg, Österreich SALK Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...


  • Salzburg, Österreich Privatklinik Wehrle-Diakonissen Teilzeit

    OP-Assistentin (m/w/d) Privatklinik Wehrle-Diakonissen (Salzburg) Voll- oder Teilzeit überdurchschnittliche Bezahlung ab sofort Salzburg Job mit Sinn Die Privatklinik Wehrle-Diakonissen, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eines der besten Spitäler in Salzburg. Wer zu einem eingespielten Pflegeteam gehören möchte,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal Assistant, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig! Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten...


  • Salzburg, Österreich inspire GmbH Vollzeit

    Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant\*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull,...


  • Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Kauffrau/-mann für Büromanagement, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig! Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur...