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Sekretär:in
Vor 4 Tagen
An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Gerichtsmedizin **mit der **Kennzahl**: 316/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **teilbeschäftigten (35 Wochenstunden) Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Mai 2024 **(befristet bis 31. Mai 2025) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.274;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
**Aufgabengebiet**:
- Schriftführung: Protokollführung bei Obduktionen, Lokalaugenscheinen, Untersuchungen etc.; Korrespondenz mit (beigezogenen) Sub-/Gutachtern; Befund
- und Aktenverwaltung, Durchführung von Literatur-, Datenbank
- und Internetrecherchen; Bereitschaftsdienst (Tag & Nacht inkl. Wochenende und Feiertage).
- Erfassung aller einlangenden Aufträge (Obduktionsgutachten, Verletzungsgutachten, Verhandlungen etc.) in das EDV-Datenerfassungssystem.
- Korrespondenz und Kontaktpflege mit Staatsanwaltschaften (StA) und Gerichten (Fristerstreckungen, Gebührenwarnung etc.), Polizei, diversen Magistratsabteilungen (MA) der Stadt Wien, Bestattungsinstituten und Krankenhäusern sowie Kontaktaufnahme mit Angehörigen von Verstorbenen etc.
- Anforderung von benötigten Unterlagen bei StA, Gerichten, Polizei, diversen MA der Stadt Wien, Krankenhäusern und niedergelassenen Ärzt:innen.
- Urlaubs
- bzw. Krankenstandsvertretungen (Sekretariat etc.).
**Anstellungserfordernisse**: Abgeschlossene Schulbildung, HAK- oder AHS-Matura wünschenswert.
**Gewünschte Qualifikationen**: Erfahrung im Back-Office, PC-Kenntnisse (Word, Excel, etc.), psychische Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zu Fortbildungen, 10-Finger-System, Englisch-Kenntnisse wünschenswert.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
**Kennzahl**: 316/24
**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 316/24 bis 24. April 2024 an**:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 8105/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit...
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Sekretär:in Im Ngs
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 494/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in im NGS** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb)...
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Sekretär:in Im Ngs
Vor 4 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 505/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in im NGS** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Urologie **mit der **Kennzahl**: 10772/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **1. Februar 2023 **(befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:4183/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. August 2023 **(befristet bis 31. Juli 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 418/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am** **Klinischen Institut für Labormedizin** mit der **Kennzahl**: 323/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...
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Sekretär:in
Vor 4 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurologie **mit der **Kennzahl**: 119/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **11. März 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung...
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Sekretär:in
Vor 4 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie **mit der **Kennzahl**: 217/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. April 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Radioonkologie **mit der **Kennzahl**: 239/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **15. April 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:63/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Februar 2024 **(befristet bis 31. Jänner 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Urologie **mit der **Kennzahl**: 367/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **22. Mai 2024 **(befristet bis 31. März 2026) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:1964/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **15. Mai 2023 **(befristet bis 14. Mai 2024 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:10335/22 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **18. Jänner 2023 **(befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) zu...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie **mit der **Kennzahl**: 3783/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. Juni 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:63-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **25. März 2024 **(befristet bis 31. Jänner 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 107/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1....
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 235-1/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **24. Juni 2024 **(befristet auf die Dauer von 1 Jahr) zu besetzen. **Voraussetzung:...
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Sekretär:in
Vor 4 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 204/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. April 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie **mit der **Kennzahl**: 107-2/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit...