Ambulanzsekretär in

Standortbeschreibung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 412 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen Fachabteilungen, samt Ambulanzen und Tageskliniken, zwei Instituten, 17 Bettenstationen sowie einer öffentlichen Apotheke ist das Schwerpunktkrankenhaus der Barmherzigen Brüder ein wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung.

Ihre Aufgaben
- Patient*innenadministration in der Ambulanz
- Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
- Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen
- Terminvergabe und Terminmanagement, Dienstplanverwaltung
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariats-/Ambulanzabläufe

Ihre Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
- Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Gewissenhaftigkeit, freundliches Auftreten, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung.
- Günstige Wohn
- und Parkmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit).
- Betriebliches Gesundheitsförderung mit gesunder Küche und attraktiven Fitnessangeboten (z.B. regelmäßige Yoga-Kurse).
- Einen Arbeitsplatz mitten in Wien mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem familiären Team.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: u.a. hauseigener Kindergarten.Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von **EUR 2.264,42** (brutto, auf Vollzeitbasis, 14x/Jahr, exkl. variabler Entgelte). Neben der zentralen Lage des Krankenhauses mit guter öffentlicher Erreichbarkeit unterstützen wir Sie durch ein familienfreundliches Umfeld (z.B. Teilzeit-Modelle, Betriebskindergarten).

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG