Akademische Fachkraft

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am **Institut für** **Unterrichts
- und Schulentwicklung (IUS)**, an der Fakultät für Kultur
- und Bildungswissenschaften wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Akademische Fachkraft (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 23.732,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

**Befristung**: vorläufig befristet auf die Dauer der Herabsetzung des Beschäftigungsausmaßes des Stelleninhabers

**Bewerbungsfrist**: 5. Februar 2025

**Kennung**: 644/24

**Aufgabenbereich**:
Mitwirkung in der Gesamtkoordination des Instituts für Unterrichts
- und Schulentwicklung und Beratung/Unterstützung der Institutsleitung in den diversen universitären Belangen:

- Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts und Einarbeitung in diese Position
- Organisation und Moderation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen und Wettbewerben
- Planung und Controlling der Budgets (Global und Drittmittel)
- Organisation und inneruniversitäre Begleitung von Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Organisation des Lehramtsstudiums der AAU und in der Projektleitung des Entwicklungsverbunds Süd-Ost (EVSO)
- Vorabklärung von rechtlichen Fragen und Verträgen
- Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Instituts

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Diplom
- oder Masterstudium
- Gute Kenntnisse des österreichischen Bildungs
- und Schulsystems
- Buchhalterische Kenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz (Kommunikation, Vernetzung etc.)
- Computer-Skills im Umgang mit Office-Produkten auf ECDL-Niveau

**Erwünscht sind**:

- Erfahrung in der Planung und Administrierung von Global
- und Drittmittelbudgets
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse (z.B. Kollektivvertrag an Universitäten) und personalrechtliche Kenntnisse des Bildungswesens
- Berufliche und/oder ehrenamtliche Organisationserfahrung in leitender Funktion
- Erfahrung in der Universitätsverwaltung
- SAP-Kenntnisse (Berichtsuser)
- Gute Englischkenntnisse

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt €1.695,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag auf max. € 2.019,50 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, wie Karrierecoaching und Weiterbildung in Forschungsmethoden
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse/Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 644/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 5. Februar 2025** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.