Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

**Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR**
**Voll
- oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien

**#makingpeopleWOW**
**Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität**

**Benefits**:

- Du bist Teil der smartesten IT-Support Company- Firmeninterne Champions Academy- Entwicklungsmöglichkeiten im HR & Recruiting
- Teamspirit und offene Unternehmenskultur- Moderne Infrastruktur und Home-Office Optionen- Regelmässige Events- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kaffee, Tee, Obst for free**Skills**:
**Dein Aufgabengebiet**
**- Bearbeiten der Eingangs
- und Ausgangspost, Übernahme von Paketen, inklusive Postwege
- Bestellwesen (Büromaterial, Equipment)
- Reisebuchungen (Flug
- Mietauto
- und Hotelbuchungen)
- Organisation und Mitwirkung bei Events
- Koordination des Facility Managements (Parkplatzverwaltung, Reparaturmeldungen, etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Teams (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefoninterviews, etc.)
- Vorbereiten unserer Räumlichkeiten bei On
- & Offboardings, sowie Meetings

**Deine Stärken**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Back-/Frontoffice)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am telefonischen Kontakt
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationstalent mit selbstständiger, kreativer und genauer Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Humor, auch wenn es mal hektisch wird
- Zeitliche Flexibilität bei Nachmittagsveranstaltungen von Vorteil
- Hohe Motivation und Begeisterung - making people WOW

Für diese abwechslungsreiche Einstiegsposition bieten wir dir ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis von 1.664;
- Euro brutto ohne Vorerfahrung. Eine von Qualifikation bzw. Erfahrung abhängige Überzahlung ist selbstverständlich möglich.

Bist du bereit, uns auf diese spannende Reise zu begleiten? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung

**About**:
Wir sind geborene Support-Champions - seit 1987. Und wir bringen zusammen, was zusammengehört: Mensch und Maschine. Bot und Brain. Technische Intelligenz und menschliche Empathie.

Mit 400 Mitarbeitenden in Österreich, Schweiz und Deutschland stehen wir mit unserem IT-Support für über 200'000 IT-End-User im Einsatz und sorgen damit für Wow-Momentepidas kennenlernen

**Deine Ansprechpartnerin**
Emina Kozlica
Talent Acquisition Specialist
- linkedin
- xing**Making people wow



  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-1110 Wien **Gehalt**:2900,00 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Disponent / Einsatzplanung (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Disponent / Einsatzplanung (m/w/d) Anforderungen - Gebäudetechnische Ausbildung; auch InstallateurInnen mit Wechselwunsch in den...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...


  • Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT BACKOFFICE Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - ADMINISTRATIV DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen Erste Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert sowie Telefonische und...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Aktuell betreuen wir über 8.000 Studierende. Unsere Abschlussquote liegt bei 97 Prozent, unsere Weiterempfehlungsquote liegt bei 98 Prozent. Aufgrund des stark wachsenden Lehrgangangebots in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre und Management und dem damit verbundenen Wachstum...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die **Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...


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  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...


  • Wien, Österreich Sistek HR Consulting Vollzeit

    Als erfolgreicher Personaldienstleister in Wien der sich mit seine Kunden und Mitarbeiter verbindet und für alle als ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner darstellt. Suchen wir für die Expansion eine/n Kollegen/In der/die motiviert ist um Neues zu erlernen und sich jederzeit weiterbilden möchte, sowie die Zukunft in einem jungen Unternehmen sich frei...


  • Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITER IM HANDEL (M/W/X)**KORNEUBURG VOLLZEIT AB SOFORT LABOR Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. **IHRE AUFGABEN - VIELFÄLTIG, SPANNEND DAS MACHT SIE AUS - LEIDENSCHAFT FÜR DAS BACKOFFICE** Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Logistik Studium...