HR - Assistent:in

vor 2 Wochen

Linz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

BBRZ steht für
**Berufliches Bildungs
- und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer
**nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt**. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten.

**HR - Assistent:in**:
**Tätigkeitsfeld**:

- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Unterstützung beim An-, Um
- und Abmeldeprozess von Mitarbeiter:innen (Personaleinstellungsbogen, Änderung von Arbeitsverträgen,)
- Unterstützung beim An
- Um
- und Abmeldeprozess von Freien Dienstnehmer:innen (Vertragserstellung, Ablage, Vorbereitung Abrechnung, etc.)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und vor Ort Schnittstelle für die Abteilung OKP Personaladministration
- Datenbankbefüllungen sowie Betreuung personalrelevanter Daten, Ablage
- Auf
- und Vorbereitung sowie Aktualisierung diverser Schriftstücke
- Bereitschaft, regelmäßig an themenspezifischen Fortbildungen im Bereich Personal und Digitalisierung teilzunehmen

**Anforderungsprofil**:

- (Fast) Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (FH oder Universität) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder relevante, facheinschlägige Berufserfahrung
- Kontaktfreudigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und externen Partner:innen
- Umfangreiche Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Access, Excel, Outlook)
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung, exzellentes Zeitmanagement
- Moderate Reisebereitschaft für etwaige Austauschtermine an diversen BBRZ - Standorten
- Bereitschaft, in der Einschulungsphase (maximal 6 Monate, geblockte Termine) am Standort Kapfenberg und Graz zu arbeiten (evtl. damit in Verbindung stehende Übernachtungskosten werden von der Firma getragen)
- Proaktive und umsetzungsstarke Persönlichkeit

**Einstufung/Entlohnung**: Diese Position ist je nach Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.638,80 brutto bis € 3.037,10 brutto/monatlich auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden) dotiert.- Dienstort: Linz oder Wien oder Graz oder Kapfenberg
- Dienstbeginn: ehestmöglich
- Stundenausmaß: 19h-37h/Woche

**Ihre Benefits**:

  • Kaufmännische Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich S. Spitz GmbH Vollzeit

    Die S. Spitz GmbH mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine...

  • Personalmanagement-Assistent:in (m/w/d) Teilzeit 30 h

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Personalmanagement-Assistent:in (m/w/d) Teilzeit 30 h Job-Nr.: Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik...

  • Office Manager:in/assistent:in Der

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009414 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält: - Persönliche Unterstützung der...

  • Kanzleimanager:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**:**STANDORT**: Linz**BEGINN**: Ab sofort**ARBEITSZEIT**: 40 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Sandra Hametner MSc (WU)LinkedIn Profil**WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über...

  • Office Manager:in/Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenIhre Aufgaben Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält: Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen Termin- & Reisemanagement Selbstständige...

  • Application Scientist R&d

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    **Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde Teil unserer Teams und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein als** **Application Scientist R&D (w/m/d)** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du an der...

  • Application Scientist R&d

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    **Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde Teil unserer Teams und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein als****Application Scientist R&D (w/m/d)**Grödig, Salzburg**Dein Beitrag**In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du an der...