Sachbearbeiter in Mit Assistenzaufgaben

Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: 30 Wochenstunden

Dienstort: Linz

**Aufgaben**:

- Die Auflistung weist f\u00fcr die Stelle typische Aufgaben auf. Dem*der Stelleninhaber*in k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus Aufgaben zugewiesen werden, die den Beschriebenen im Wesen gleichen.
- B\u00fcroorganisation und allgemeine Sekretaritast\u00e4tigkeiten (Telefondienst, Parteienverkehr, Korrespondenz/Schreibarbeiten) Kalender
- und Terminadministration, Postdienst, Ablagen, Statistiken etc.
- Kontrolle/Abwicklung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
- B\u00fcromaterialverwaltung und Inventur
- F\u00fchrung der Handkassa
- Organisation und Administration bei Raumvermietungen und Organisation der Verpflegung bei Besprechungen sowie Verrechnung
- Verpflichtung zur laufenden Weiterbildung
- First-Level-Support in EDV- und B\u00fcroger\u00e4te-Angelegenheiten
- Mitgestaltung bei Veranstaltungen des Hauses
- interdisziplin\u00e4re Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit den f\u00fcr den jeweiligen Bereich wichtigen Partner*innen nach Vorgaben der F\u00fchrungskraft
- Teilnahme an Besprechungen
- Durchf\u00fchrung der jeweils geltenden Administrationsarbeiten zB Zeit+, Sokrates

**Anforderungen**:

- Abschluss auf Maturaniveau
- Erfahrung in selbstst\u00e4ndiger B\u00fcroorganisation
- sehr gute IT-Kenntnisse vor allem MS-Office und MS-Teams sowie Buchhaltungs
- bzw. Verrechnungskenntnisse, Kenntnisse schulspezifischer Programme von Vorteil
- Kommunikations
- und Kontaktf\u00e4higkeit, ausgezeichnete Umgangsformen
- hohe Kundenorientiertheit und Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen
- Erfahrung im Schul
- und/oder Sozialbereich von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante berufliche T\u00e4tigkeit in einer unserer Schulen f\u00fcr Sozialbetreuungsberufe in Linz
- gute Fort
- und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten
- gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Das kollektivvertr. Mindestentgelt betr\u00e4gt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.671,30 bis € 3.064,10 brutto bei Vollbesch\u00e4ftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

F\u00fcr weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela B\u00e4ck unter 06133/5204 11.

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversit\u00e4t und Chancengleichheit zu f\u00f6rdern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.

**Sachbearbeiter*in mit Assistenzaufgaben**:
**30 Wochenstunden**:
**Ort**: Linz **Region**: Oberösterreich **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Wir suchen ab sofort**:Sachbearbeiter*in mit Assistenzaufgaben**
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dienstort: Linz

**Aufgaben**:

- Die Auflistung weist für die Stelle typische Aufgaben auf. Dem*der Stelleninhaber*in können darüber hinaus Aufgaben zugewiesen werden, die den Beschriebenen im Wesen gleichen.
- Büroorganisation und allgemeine Sekretaritastätigkeiten (Telefondienst, Parteienverkehr, Korrespondenz/Schreibarbeiten) Kalender
- und Terminadministration, Postdienst, Ablagen, Statistiken etc.
- Kontrolle/Abwicklung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Büromaterialverwaltung und Inventur
- Führung der Handkassa
- Organisation und Administration bei Raumvermietungen und Organisation der Verpflegung bei Besprechungen sowie Verrechnung
- Verpflichtung zur laufenden Weiterbildung
- First-Level-Support in EDV- und Bürogeräte-Angelegenheiten
- Mitgestaltung bei Veranstaltungen des Hauses
- interdisziplinäre Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit den für den jeweiligen Bereich wichtigen Partner*innen nach Vorgaben der Führungskraft
- Teilnahme an Besprechungen
- Durchführung der jeweils geltenden Administrationsarbeiten zB Zeit+, Sokrates

**Anforderungen**:

- Abschluss auf Maturaniveau
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation
- sehr gute IT-Kenntnisse vor allem MS-Office und MS-Teams sowie Buchhaltungs
- bzw. Verrechnungskenntnisse, Kenntnisse schulspezifischer Programme von Vorteil
- Kommunikations
- und Kontaktfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen
- hohe Kundenorientiertheit und Einfühlungsvermögen
- Erfahrung im Schul
- und/oder Sozialbereich von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante berufliche Tätigkeit in einer unserer Schulen für Sozialbetreuungsberufe in Linz
- gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.671,30 bis € 3.064,10 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Bäck unter 06133/5204 11.
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der