Sachbearbeiterin Ärzteplanung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SachbearbeiterIn Ärzteplanung

JobID: 6402

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
Sachbearbeitung Ärzteplanung in der Abteilung Zeitwirtschaft und Ärzteplanung mit den Schwerpunkten:

- selbstständige Betreuung von chirurgisch medizinischen AssistentInnen mit folgenden Tätigkeiten
- Koordination, Einsatzplanung
- Rekrutierung
- Verwaltung im SAP-HR und Dienstplanprogramm
- Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen zum Eintritt, Austritt und der Dienste
- monatliche Abrechnung der geleisteten Dienste
- Mitarbeit beim Ärzte-Stellenplan
- selbstständige Mitarbeit im Bereich Zeitwirtschaft Ärzte und Dienstplan-Agenden
- Kontrolle der Monatspläne (Status Planung/Ist) im Dienstplanprogramm
- laufende Änderungen/Korrekturen von Zeitbuchungen Bereich Ärzte
- Unterstützung in laufenden Projekten

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Excel-Kenntnisse
- Fähigkeit, sowohl selbstständig wie auch im Team zu arbeiten
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Planungsaffinität
- hohe Belastbarkeit und Engagement
- Durchsetzungsvermögen

erwünscht:

- Reifeprüfung
- Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen und/oder Personalbereich
- grundlegende SAP-Kenntnisse

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: sofort

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Andreas Gruber, MSc, Stv. Leitung Abteilung Zeitwirtschaft und Ärzteplanung, T: +43 (0)5 7680 83 6564.
Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280.

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 06.08.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.