Institutssekretär in
vor 4 Wochen
Beschäftigungsausmaß: 16 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2023, befristet bis 31.08.2027
Arbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 901,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Administrative Unterstützung der Institutsleitung (Protokollierung von Sitzungen,
Terminverwaltung, Kommunikation von Handlungsbedarf im Team, etc.)
Anlaufstelle für Institutsmitarbeiter*innen, Lehrende und Studierende
Selbstständige Abwicklung der Büroorganisation und Administration einschließlich
Personalverwaltung und Bestellwesen
Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten sowie Erstellen von Berichten im
Rechnungswesen (SAP)
Inventur
**Erwünschte Qualifikationen**
Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau*Bürokaufmann oder abgeschlossene
Mittelschule/Gymnasium oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Hervorragendes Auffassungsvermögen
Organisationsgeschick und Flexibilität
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erscheinungstermin: 11.04.2023
Bewerbungsfrist: 23.05.2023
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, **Kennzahl 75**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
