Sekretariat Der Kaufmännischen Direktion
vor 2 Monaten
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
JobID: 7471
- Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post
- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung
- Protokollführung
- Ablagemanagement
- Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
- Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565- Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu
- und UmbautenEinstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehest möglich
Bitte bewerben Sie sich bis 03.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitKepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus, bietet eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung. Mit rund 7.000 Mitarbeitern arbeiten wir daran, eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich zu entwickeln.AufgabenprofilUnterstützung der Kaufmännischen Direktion bei allen administrativen und...
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Kaufmännische Sekretärin in Oberösterreich
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum bietet als Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus eine exzellente medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Durch ein optimales Zusammenspiel von Spitzenversorgung, Pflege und Forschung entwickeln wir innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche.Nach abgeschlossener Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder...
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Assistentin Medizinische Direktion
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) VollzeitIn der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabenprofilDie sekretariatsbildende Tätigkeit in der Kaufmännischen Direktion umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich in verschiedene Bereiche einteilen lassen:Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und...
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Sekretariat (m/w)
vor 1 Monat
Linz, Österreich HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H. Vollzeit € 40.642Sekretariat Ingenieurtiefbau * HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. * Berufserfahrung (Junior Level) * Vollzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder dgl.) * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) * Aus- & Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Wir bieten flexible Arbeitszeiten an. ...
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Mitarbeiterin Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Schneider Consult Ziviltechniker GmbH VollzeitWir sind ein national und international tätiges Zivilingenieurbüro mit Standorten in Krems an der Donau, Amstetten und Linz. Wir arbeiten in den Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus, der Verkehrsplanung, des Wasserbaus, des Hoch-, Tief - und Industriebaus und der Umweltplanung mit viel Engagement, Kreativität und Verlässlichkeit. MitarbeiterIn im...
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Kaufmännischer Leiter für Bauprojekte
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG AG - Dir. AG - Hochbau OÖ Salzburg VollzeitAufgabenAls Kaufmännischer Leiter für Bauprojekte sind Sie verantwortlich für die wirtschaftliche Leitung der Bauprojekte in OÖ und Salzburg. Sie berichten direkt an die Unternehmensbereichsleitung und wahren die Gesamtverantwortung für die Ergebnis- und Organisationsentwicklung in der Direktion.QualifikationenHohe kaufmännische und technische...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz VollzeitÜberblickSie suchen nach einer Herausforderung in der kaufmännischen Ausbildung? Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter mit Schwerpunkt auf Lohnverrechnung und Sekretariat.
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in Sekretariat
vor 6 Monaten
Linz, Österreich LABOR Univ.Doz. Dr. Ahmad Hamwi eU VollzeitMit diesem Stellenangebot suchen wir eine motivierte Person für das Verwaltungsteam. In diesem Bereich wird bei uns ausschließlich im Backoffice gearbeitet. - Ihre Qualifikationen: - Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Lernbereitschaft - Genauigkeit - Teamfähigkeit,...
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Leiterin/Kraft Betriebsabteilung
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Leiterin/Kraft in der Betriebsabteilung bei Herbsthofer GmbH sind wir auf der Suche nach einer engagierten Person, die unser Team unterstützt und unsere Ziele vorantreibt. Wir suchen eine selbstständige und genaue Person mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Organisation.**Herausforderungen:...
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Technische:r Direktionsleiter:in Hochbau
vor 2 Monaten
Linz, Österreich STRABAG AG - Dir. AG - Hochbau OÖ Salzburg VollzeitAufgaben Als Technische:r Direktionsleiter:in Hochbau sind Sie verantwortlich für den gesamtwirtschaftlichen Erfolg in Ihrer Direktion, berichten direkt an die Unternehmensbereichsleitung (= Landesvorstand) und nehmen darüber hinaus folgende Aufgaben wahr: Gesamtverantwortung (inkl. P&L) für den Hochbau in OÖ und Salzburg sowie direkte...
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Kaufmännische:r Controller:in
vor 6 Monaten
Linz, Österreich STRABAG AG Vollzeit**Aufgaben**: - Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Reports sowie frühzeitiges Erkennen und Bewerten von Risiken und Chancen - Mitwirkung bei der Erstellung von KPIs, Vorschauen und Mittelfristplanung der Direktion und Verfolgung der Zielerreichung mittels Abweichungsanalysen - Erstellen von monatlichen Auswertungen und Berichten für...
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Bürofachkraft Im Sekretariat Und Kund:innenservice
vor 2 Monaten
Linz, Österreich BBRZ Reha GmbH VollzeitRISS (**R**ehabilitation und **I**ntegration für **S**ehbeeiträchtigte und **S**päterblindete) bietet bis dato als einzige Einrichtung in Österreich, für blinde und sehbehinderte Menschen vom Kindesalter bis ins hohe Alter, eine umfassende Rehabilitation an. Wir unterstützen unsere Kund:innen am Weg zurück in den selbstständigen Alltag und in...
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Verkäufer/in Für Unsere Filiale Haslach
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Lagerhaus Vollzeit**Offene Stellen**: **Verkäufer/in für unsere Filiale Haslach (m/w/d)**: Dienstort: Sternwaldstraße 56, 4170 Haslach an der Mühl Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Kundenberatung & Verkauf in unserer Filiale Haslach - Kassiertätigkeiten - Warenorganisation (Bestellung, Regalbetreuung, Preis - & Sortimentswartung) **Ihre Qualifikationen**: -...
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Assistent:In Technische Leitung
Vor 2 Tagen
Linz, Österreich Jobleads Vollzeit € 2.500 - € 3.700Assistent:in Technische Leitung (m/w/d) Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden; 4- oder 5-Tage-Woche) Sie unterstützen unseren technischen Leiter bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte. Zusätzlich koordinieren Sie Aus- und Weiterbildungen in der Abteilung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP...
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Kanzleimitarbeiter in Im Bereich Planung, Technik
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten in der Direktion des Geschäftsbereichs Planung, Technik und Umwelt tätig werden? Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und bringen ein ausgeprägtes bürokaufmännisches Geschick mit? Wenn Sie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise schätzen, terminflexibel sind und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, dann...
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Sachbearbeiter Im Einkauf
vor 6 Monaten
Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** - Einholung der Bedarfe von den technischen Projektleitern - Abwicklung des Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Einkaufsabteilungen - Erstellung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen - Kontrolle der Auftragsbestätigungen - Lieferterminverfolgung und Pflegen der Liefertermine in SAP - Wareneingangsbuchungen -...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungBerufsbild:HR-Spezialist*in (m/w/d)Kurzbeschreibung:Festanstellung als Betriebsverantwortliche Person zur Verstärkung des Teams in Linz.UnternehmenÜberblick: Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallindustrie, bekannt für seine hochmodernen Technologien.Sektor: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNGLohn und...
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Administrationsassistent in Sekretariat/stützpunkt
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern VollzeitLinz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....