Sekretariat Der Kaufmännischen Direktion

vor 2 Monaten


Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sekretariat der Kaufmännischen Direktion

JobID: 7471
- Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabenprofil
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post
- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung
- Protokollführung
- Ablagemanagement
- Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
- Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565- Weitere Informationen:

- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu
- und UmbautenEinstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Bitte bewerben Sie sich bis 03.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.



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    Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus, bietet eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung. Mit rund 7.000 Mitarbeitern arbeiten wir daran, eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich zu entwickeln.AufgabenprofilUnterstützung der Kaufmännischen Direktion bei allen administrativen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum bietet als Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus eine exzellente medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Durch ein optimales Zusammenspiel von Spitzenversorgung, Pflege und Forschung entwickeln wir innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche.Nach abgeschlossener Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder...


  • Linz, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) Vollzeit

    In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    AufgabenprofilDie sekretariatsbildende Tätigkeit in der Kaufmännischen Direktion umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich in verschiedene Bereiche einteilen lassen:Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und...

  • Sekretariat (m/w)

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H. Vollzeit € 40.642

    Sekretariat Ingenieurtiefbau * HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. * Berufserfahrung (Junior Level) * Vollzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder dgl.) * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) * Aus- & Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Wir bieten flexible Arbeitszeiten an. ...


  • Linz, Österreich Schneider Consult Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein national und international tätiges Zivilingenieurbüro mit Standorten in Krems an der Donau, Amstetten und Linz. Wir arbeiten in den Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus, der Verkehrsplanung, des Wasserbaus, des Hoch-, Tief - und Industriebaus und der Umweltplanung mit viel Engagement, Kreativität und Verlässlichkeit. MitarbeiterIn im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG AG - Dir. AG - Hochbau OÖ Salzburg Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Leiter für Bauprojekte sind Sie verantwortlich für die wirtschaftliche Leitung der Bauprojekte in OÖ und Salzburg. Sie berichten direkt an die Unternehmensbereichsleitung und wahren die Gesamtverantwortung für die Ergebnis- und Organisationsentwicklung in der Direktion.QualifikationenHohe kaufmännische und technische...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    ÜberblickSie suchen nach einer Herausforderung in der kaufmännischen Ausbildung? Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter mit Schwerpunkt auf Lohnverrechnung und Sekretariat.


  • Linz, Österreich LABOR Univ.Doz. Dr. Ahmad Hamwi eU Vollzeit

    Mit diesem Stellenangebot suchen wir eine motivierte Person für das Verwaltungsteam. In diesem Bereich wird bei uns ausschließlich im Backoffice gearbeitet. - Ihre Qualifikationen: - Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Lernbereitschaft - Genauigkeit - Teamfähigkeit,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Leiterin/Kraft in der Betriebsabteilung bei Herbsthofer GmbH sind wir auf der Suche nach einer engagierten Person, die unser Team unterstützt und unsere Ziele vorantreibt. Wir suchen eine selbstständige und genaue Person mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Organisation.**Herausforderungen:...


  • Linz, Österreich STRABAG AG - Dir. AG - Hochbau OÖ Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Als Technische:r Direktionsleiter:in Hochbau sind Sie verantwortlich für den gesamtwirtschaftlichen Erfolg in Ihrer Direktion, berichten direkt an die Unternehmensbereichsleitung (= Landesvorstand) und nehmen darüber hinaus folgende Aufgaben wahr:  Gesamtverantwortung (inkl. P&L) für den Hochbau in OÖ und Salzburg sowie direkte...


  • Linz, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Reports sowie frühzeitiges Erkennen und Bewerten von Risiken und Chancen - Mitwirkung bei der Erstellung von KPIs, Vorschauen und Mittelfristplanung der Direktion und Verfolgung der Zielerreichung mittels Abweichungsanalysen - Erstellen von monatlichen Auswertungen und Berichten für...


  • Linz, Österreich BBRZ Reha GmbH Vollzeit

    RISS (**R**ehabilitation und **I**ntegration für **S**ehbeeiträchtigte und **S**päterblindete) bietet bis dato als einzige Einrichtung in Österreich, für blinde und sehbehinderte Menschen vom Kindesalter bis ins hohe Alter, eine umfassende Rehabilitation an. Wir unterstützen unsere Kund:innen am Weg zurück in den selbstständigen Alltag und in...


  • Linz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Verkäufer/in für unsere Filiale Haslach (m/w/d)**: Dienstort: Sternwaldstraße 56, 4170 Haslach an der Mühl Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Kundenberatung & Verkauf in unserer Filiale Haslach - Kassiertätigkeiten - Warenorganisation (Bestellung, Regalbetreuung, Preis - & Sortimentswartung) **Ihre Qualifikationen**: -...


  • Linz, Österreich Jobleads Vollzeit € 2.500 - € 3.700

    Assistent:in Technische Leitung (m/w/d) Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden; 4- oder 5-Tage-Woche) Sie unterstützen unseren technischen Leiter bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte. Zusätzlich koordinieren Sie Aus- und Weiterbildungen in der Abteilung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten in der Direktion des Geschäftsbereichs Planung, Technik und Umwelt tätig werden? Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und bringen ein ausgeprägtes bürokaufmännisches Geschick mit? Wenn Sie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise schätzen, terminflexibel sind und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, dann...


  • Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** - Einholung der Bedarfe von den technischen Projektleitern - Abwicklung des Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Einkaufsabteilungen - Erstellung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen - Kontrolle der Auftragsbestätigungen - Lieferterminverfolgung und Pflegen der Liefertermine in SAP - Wareneingangsbuchungen -...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBerufsbild:HR-Spezialist*in (m/w/d)Kurzbeschreibung:Festanstellung als Betriebsverantwortliche Person zur Verstärkung des Teams in Linz.UnternehmenÜberblick: Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallindustrie, bekannt für seine hochmodernen Technologien.Sektor: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNGLohn und...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....