Institutssekretär in

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet

**Arbeitsort**: 1190 Wien

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIb

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.280,10

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Team (z.B. Schriftverkehr, Büroorganisation,

Bestellwesen, etc.)
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung und -mitarbeiter*innen (z.B.

Protokollierung von Sitzungen, Termin
- und Adressverwaltung, Raummanagement, etc.)
- Organisatorische Aufgaben in Verbindung mit der Durchführung von Lehrveranstaltungen

und Prüfungen
- Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten sowie Erstellen von

Berichten (z.B. im SAP)
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Exkursionen und

Veranstaltungen
- Schnittstelle zur zentralen Universitätsadministration
- Anlaufstelle für Institutsmitarbeiter*innen, Lehrende und Studierende

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abgeschlossene Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im

Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und praktische SAP Kenntnisse
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 26.02.2025

**Bewerbungsfrist**: 12.03.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 46**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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