Office Mitarbeiter:in

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR
- (40Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs
- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein
- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, oder Ähnliches) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office) sowie organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 31.846,64 - 35.184,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter
- +43 505379 20406

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Marketing Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Marketing Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt...

  • Marketing Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Tag

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Marketing Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung Mit Kenntnissen Im

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Fakturierung mit Kenntnissen im Controlling (m/w/d) bei marktguru** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 9 Stunden

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Service Center

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Styria Vollzeit

    Wir bringen‘s - als Logistiker und als Arbeitgeber! 360.000 Tageszeitungen pro Nacht, über 2 Milliarden seit der Unternehmensgründung 73 Millionen zugestellte Prospekte und 35 Millionen zurückgelegte Kilometer pro Jahr Für Wien (3. Bezirk) suchen wir eine:n **Mitarbeiter:in Service Center**: (25-30 Std./Woche) Sie sind erster Ansprechpartner für...

  • Mitarbeiter:in Sendeabwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Sendeabwicklung (m/w/d)** Als Mitarbeiter:in in der Sendeabwicklung (m/w) bist du für die Umsetzung des vorgegebenen Sendeablaufplanes, der Vor - und „On Air“-Kontrolle des Sendematerials und der Gewährleistung eines reibungslosen Sendebetriebes verantwortlich. **Das erwartet dich bei uns**: - Du verantwortest die Sicherstellung...

  • Mitarbeiter:in Sendeabwicklung

    vor 1 Tag

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Sendeabwicklung (m/w/d)** Als Mitarbeiter:in in der Sendeabwicklung (m/w) bist du für die Umsetzung des vorgegebenen Sendeablaufplanes, der Vor - und „On Air“-Kontrolle des Sendematerials und der Gewährleistung eines reibungslosen Sendebetriebes verantwortlich. **Das erwartet dich bei uns**: - Du verantwortest die Sicherstellung...

  • Mitarbeiter:in in Der Debitorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sie arbeiten gerne eigeninitiativ und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. - Ihre...

  • Mitarbeiter:in in Der Kreditorenbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du arbeitest gerne eigeninitiativ und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Deine Aufgaben: - Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen - Schnittstelle zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern - Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Stammdatenpflege,...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Office Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für Dokumentenverwaltung und -bearbeitung (z. B. Sortierung, Verteilung, ggf. Scannen und Beschlagwortung, Ablage, Skartierung, Bearbeitung von Reports etc.). - Sie bereiten Daten vor und verarbeiten...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter:in Sendeabwicklung

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Sendeabwicklung (m/w/d)** - Als Mitarbeiter:in in der Sendeabwicklung (m/w) bist du für die Umsetzung des vorgegebenen Sendeablaufplanes, der Vor - und „On Air“-Kontrolle des Sendematerials und der Gewährleistung eines reibungslosen Sendebetriebes verantwortlich. **Das erwartet dich bei uns**: - Du verantwortest die Sicherstellung...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...