Office Manager

Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original Wir sind ein Team aus
Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport
erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet
Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine
Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung Dabei
bauen wir auf Vertrauen, Fortschritt und Leidenschaft. Schließe Dich
uns an und werde Teil unseres Teams

Aufgaben

Unser Team, die Tipico Shop Agency Austria GmbH, ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert, streben immer nach mehr. Und
genau danach suchen wir auch bei unseren neuen Teammitgliedern. Du
möchtest unser Aushängeschild im Grieskirchner Office sein und
vielfältige administrative Aufgaben bereiten Dir Freude? Du arbeitest
gerne in einem dynamischen & abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in
dem Du Einfluss auf unsere Office-Kultur nimmst? Dann starte bei uns ein
neues Kapitel und hilf uns dabei, mit Deiner offenen, freundlichen Art
und strukturierten Arbeitsweise, das Office der Tipico Shop Agency
Austria GmbH in Grieskirchen zu bereichern.

**Dein Spielfeld**:

- Zu Deinen Aufgaben gehören vielfältige administrative Tätigkeiten. Du

unterstützt die Geschäftsleitung, den Vertrieb oder auch das
Operations-Team.
- Weitere administrative Unterstützung leistest Du bei der Bearbeitung des Posteingangs: Die geschäftliche Korrespondenz wird von Dir den passenden internen Schnittstellen zugeordnet und priorisiert. Unsere Buchhaltung unterstützt Du bei der Digitalisierung und Ablage von Eingangsrechnungen. Für unsere Ausgangspost formulierst Du passende Anschreiben und triffst dabei stets den richtigen Ton.
- Du hilfst bei der Planung und der Buchung von geschäftlichen Reisen und internen Events.
- Darüber hinaus sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office: Du

tätigst Bestellungen, bereitest die Räumlichkeiten für Meetings vor und
sorgst umsichtig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Bei internen Meetings der Leitungsebene sitzt Du mit am Besprechungstisch

und dokumentierst die Ergebnisse in Form von Protokollen.

Qualifikation
- Qualifikation. Du punktest durch eine absolvierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung, aber auch motivierte Quereinsteiger, Studenten und frische Absolventen sind bei uns gerne gesehen.
- Erfahrung. Du konntest schon relevante Erfahrung in Bereichen sammeln, die Dich auf die Stelle als Office Manager bei uns vorbereitet haben.
- Motivation. Wir lieben, was wir tun. Leidenschaft treibt uns an. Und Dich treibt die

Leidenschaft im Umgang mit anderen Menschen an, nach mehr zu streben und immer wieder neue Ideen auszuprobieren, um unser Office voranzubringen.
- Strukturiert. Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

aus.
- Computerkenntnisse. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kommunikationsfähigkeit. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.
- Englischkenntnisse. Sind gerne gesehen und runden dein Profil ab.
- Vertraulichkeit. Als Team-Assistenz der Geschäftsleitung können wir Dir vertrauen, so dass interne Informationen stets intern bleiben.

**Benefits**:

- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können und bieten Dir einen sicheren & unbefristeten Arbeitsplatz.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben es, gemeinsam Zeit zu verbringen, sei es bei Charity- oder Team-Events.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker
- Corporate Benefits. Wir geben Dir Zugang zu einem umfangreichen Online-Angebot von verschiedenen Anbietern.

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, Referenzen) mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung