Administrationsassistent in Betriebsratsbüro

Linz

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

**Unser Auftrag**:

- Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

**Unser Angebot**:

- Zur Unterstützung in unserer täglichen Arbeit im Betriebsratsbüro suchen wir eine motivierte Administrationsassistent*in, die Freude daran hat, sich in unser Team einzubringen und uns aktiv mit Engagement zur Seite zu stehen.

Sie haben ein starkes Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig in einem spannenden und vielfältigen Umfeld.

Als Administrationsassistent*in sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für den Parteienverkehr und Servicebereich.
- Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen inkl. Schriftverkehr
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung von Social Media Kanälen
- Terminkoordination und Terminvorbereitung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Betriebsrates zur Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
- Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Verfassen von Protokollen bei Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen, Seminaren, Sitzungen und Betriebsausflügen
- Vertretung im Servicebereich (Gutscheinverkauf)

**Ihre Qualifikation**:

- Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
- Freude am persönlichen Umgang mit Kolleg*innen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Flexibilität

**Ihre Vorteile im #teamordensklinikum**:

- Geregelte Arbeitszeiten
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
- Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens **€ 27.373,50 auf Basis von 30 Wochenstunden**, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellung erfolgt **ab November 2024 am Standort der Barmherzigen Schwestern.**

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
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