Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Sekretariat - Linz - Magistrat der Landeshauptstadt Linz

  • Notariatsassistent/In für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich DIE NOTARE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Notariatsassistent/In für unser Sekretariat, der/die sich auf die freundliche und professionelle Betreuung unserer Klienten spezialisiert. Die Aufgaben umfassen:Die Terminvereinbarung und Kommunikation mit KlientenAdministrative Aufgaben in der KanzleiorganisationEinsatz in sämtlichen Bereichen des...

  • Kanzleiassistent/In Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner Vollzeit

    Wir haben den richtigen Job für Sie - Team Linz Kanzleiassistentn/In Sekretariat Forderungsbetreibung Assistent/In Buchhaltung Wo auch immer Ihre Stärken liegen – wir haben den richtigen Job für Sie!Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei! Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große Anzahl von...

  • Kanzleiassistent/In Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner Vollzeit

    Wir haben den richtigen Job für Sie - Team Linz Kanzleiassistentn/In Sekretariat Forderungsbetreibung Assistent/In Buchhaltung Wo auch immer Ihre Stärken liegen – wir haben den richtigen Job für Sie! Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei! Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große...

  • Medizinisches Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich EMCO Privatklinik GesmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Medizinisches Sekretariat / Ordinationsassistenz m/w/d** in Voll - oder Teilzeit (30 bis 39 Stunden/Woche) am Standort in Bad Dürrnberg bei Hallein Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in unserer Fachabteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie gesucht, der/die...

  • Mitarbeiter in Sekretariat, Plastische Chirurgie

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....

  • Backoffice-mitarbeiter/in (Vollzeit)

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Wohnbau2000 Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in LINZ suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für den Bereich Empfang - Sekretariat: **engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in**: (Vollzeit 40 Std./Wo) die/der gerne telefoniert und in dieser Schlüsselposition Verantwortung für sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Ein - und Ausgangspost übernimmt: **Ihr...

  • Studentische r Mitarbeiter in Für das Department

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich FH OÖ Studienbetriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du zeigst deine Fähigkeiten bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Studienbetrieb. Ein Aspekt deiner Arbeit besteht darin, Veranstaltungen zu planen und zu organisieren, sowie bei der Aktualisierung unserer Website mitzuarbeiten. Darüber hinaus leistest du einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **Front Office Mitarbeiter/in...

  • Mitarbeiter/in für Fortbildungskoordination

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sachbearbeitung im Bereich Weiterbildung (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung ihrer Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen widmet. Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung und Kommunikationsstärke aus? Zudem streben Sie eine langfristige Zusammenarbeit an? Dann...

  • Mitarbeiter in Sekretariat, Interne Ii

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....

  • Mitarbeiter/in im Bereich Fortbildungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungen (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich um die Interessenvertretung ihrer Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen kümmert. Warum ist diese Position attraktiv?Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und hervorragende SozialleistungenEin respektvolles...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Fortbildungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungsmanagement (m/w/d) Unternehmen: Non-Profit-Organisation, Teilzeit 18-25 Std. (4 Tage) / Woche Überblick: Unser Auftraggeber ist ein serviceorientierter Dienstleister, der seine Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen unterstützt. Was wir bieten: Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Fortbildungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungen (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Teilzeit 18-25 Std. (4 Tage) / Woche Unser Auftraggeber ist ein serviceorientierter Dienstleister, der seine Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen unterstützt. Warum ist diese Position attraktiv?Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Fortbildungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichSachbearbeitung im Bereich Fortbildungen (m/w/d)Non-Profit-Organisation, Teilzeit 18-25 Std. (4 Tage) / WocheUnser Auftraggeber ist ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das seine Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen unterstützt.Warum diese Position attraktiv ist:Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Fortbildung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sachbearbeitung im Bereich Fortbildung (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Teilzeit 18-25 Std. (4 Tage) / Woche Unser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich für die Interessen seiner Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen einsetzt. Sie sind serviceorientiert und kommunikativ? Sie streben eine langfristige...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben In der Position als Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungen (m/w/d) sind Sie Teil einer Non-Profit-Organisation, die sich um die Interessenvertretung ihrer Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen kümmert. Profil Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit aus? Zudem sind Sie an einer...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Ihr Profil Unser Angebot Position: Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungen (m/w/d) Art der Organisation: Non-Profit-Organisation, Teilzeit 18-25 Stunden pro Woche Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung seiner Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen spezialisiert hat. Sie sind...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Ihr Profil Unser Angebot Sachbearbeitung im Bereich Weiterbildung (m/w/d) Non-Profit-Organisation, Teilzeit 18-25 Stunden pro Woche. Unser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich der Unterstützung seiner Mitglieder in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen widmet. Sind Sie serviceorientiert und kommunikativ? Haben Sie...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Profilanforderungen Unser Angebot Position: Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungen (m/w/d) Art der Organisation: Non-Profit-Organisation, Teilzeit (18-25 Std. pro Woche) Unser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen, das seinen Mitgliedern in beruflichen und wirtschaftlichen Belangen zur Seite steht. Sie sind serviceorientiert...

Mitarbeiter in Sekretariat

vor 3 Monaten

Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

Wir suchen eine umsichtige, selbstbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit Organisations
- und Kommunikationstalent. Sie haben Sekretariatserfahrung und interessieren sich für die Mitarbeit in einem politischen Büro in der Stadt Linz? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Mitglied im Team Magistrat. Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben
- Telefonate und Terminorganisation
- Mailverkehr und Dokumentenmanagment
- Organisation von Meetings und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Kommunikations
- und Informationsaufgaben
- Unterstützung bei der Organsiation von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Protokollen

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation
- ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Umsicht und Zuverlässigkeit
- selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus
- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
- betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport
- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel, Arbeitspsychologie)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren
- Vorstellungsgespräche

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

- Lebenslauf
- Abschlusszeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Mag. Bettina Gumpenberger, Tel.: 0732 7070-1004, zur Verfügung.

Bewerbungsende
15.02.2024