Backoffice Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ByteSource Technology Consulting GmbH Vollzeit

**Backoffice Assistant**

ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration und beraten, begleiten und implementieren kundenspezifische Entwicklungen.
Egal ob Startup, KMU oder Enterprise - ByteSource analysiert die aktuelle Situation, entwirft und implementiert gemeinsam mit unseren Kunden den optimalen Ansatz, um deren Ziele und Visionen zu erreichen.

Jetzt sind wir auf der Suche nach einem/r **Backoffice Assistant.**

**Das erwartet Dich**:

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kompetente Organisation und Erledigung interner/externer Korrespondenz
- Überprüfen von Rechnungen/Gutschriften und anderen kundespezifischen Dokumenten, Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Durchführung von diversen Bestellungen (Bücher, Büromaterialien, Reinigungsmittel, Getränke, Obst etc.)
- Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination diverser Reparaturarbeiten im Office

**Das erwarten wir von Dir**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne Student/innen, die eine Nebenbeschäftigung suchen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Matura-Level B2)
- Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb Word und Excel)
- Zahlenaffinität
- Hand-on Mentalität, Genauigkeit und Teamorientierung
- Keine Scheu neue IT Tools kennenzulernen und zu verwenden

**Wir bieten**:

- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt bei der U3 Station Neubaugasse / Mariahilfer Str.)
- Ein kollegiales, offenes Team mit ausgezeichnetem Arbeitsklima
- Großartige, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Mitarbeiterevents
- Essenszulage
- Kostenloser Kaffee, Tee, Getränke, Obstkorb
- Eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 38,5 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation erfolgt die Bezahlung marktkonform.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit

    HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist. Aufgaben Organisieren & Anpacken | Ihre Aufgaben Als erste Anlaufstelle für Kolleg\*innen und Kund\*innen erwarten Sie...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Pernod Ricard Vollzeit

    Das sind Deine Aufgaben - Du unterstützt unser Sales Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist verantwortlich für das Vertragsmanagement - Du pflegst unsere Sales - / CRM-Tools und Dashboards - Du unterstützt bei der Verwaltung der Preislisten sowie des Vertrags - & Budgetmanagements & Forecasting - Du unterstützt die...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...

  • National Channel Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Sales Assistant Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Österreich Vollzeit

    Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen...