Assistant to CEO head of Backoffice

vor 2 Wochen

Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet.

**Über den Job**:
Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas.

Wir inspirieren mit unserem Kult-Magazin und Onlineportal, unserer Jobplattform sowie unseren Social Media Channels und einzigartigen Rolling Pin.Conventions hunderttausende Köche, Gastronomen, Hoteliers, Sommeliers, Barkeeper in ganz Europa.

**DEINE AUFGABEN SIND VERANTWORTUNGSVOLL UND ABWECHSLUNGSREICH ZUGLEICH**:
Bist Du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und es gewohnt sowohl proaktiv als auch lösungsorientiert zu arbeiten?

In dieser Rolle agierst Du als Head sowie zentrale Drehscheibe im Office Management und unterstützt unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Du wirst wichtige Backoffice-Agenden wie unser Auftragsmanagement eigenständig verantworten und mit Deinen Führungsqualitäten dafür sorgen, dass Dein 4-köpfiges Team optimal performen kann und unsere Kunden und Gäste immer mit einem glücklichen Lächeln an uns denken.

Wir suchen jemanden, der/die nicht nur einen Job, sondern SEIN/ IHR BABY SUCHT Jemanden, der/ die über den Horizont hinausdenkt und sich laufend mit Ideen einbringt, damit unsere Abläufe noch besser und wir noch erfolgreicher werden können.

**DEINE SKILLS**:

- Du verfügst über eine gewinnende und sympathische Hands-on Persönlichkeit mit hoher Service
- und Kundenorientierung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position.
- Du kannst Menschen für Dich begeistern und durch Vorbildwirkung führen sowie zu Höchstleistungen motivieren.
- Du zeichnest Dich durch eine pro-aktive, genaue, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie einem außerordentlich hohen Maß an Engagement, Stressresistenz, Flexibilität, Loyalität und Freude an der Arbeit mit Menschen aus.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du möchtest Dich und Deine Ideen voll einbringen und aus diesem Job „Dein Baby“ machen sowie Rolling Pin aktiv mitgestalten.

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Unfassbar interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationales Arbeitsumfeld. Die Kraft des Marktführers gepaart mit der „Alles ist möglich“-Mentalität eines Start-ups.
- Eigenständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen voll einzubringen und umzusetzen.
- Einen tollen Unternehmenssound, welcher von Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen sowie einem freundschaftlichen und positiven Umgang geprägt ist.
- Ein stylisches, top modernes Office Büro mit viel Grün, modernstem Equipment, Parkmöglichkeiten und Top-Öffi-Anbindung.
- Tolle Benefits, wie einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag, um diesen besonderen Tag mit Familie und Freunden feiern zu können.
- In unserer eigenen Soulkitchen kulinarisch auf Haubenniveau verwöhnt zu werden.
- Echt coole Teamevents: Von unvergesslichen Weihnachtsfeiern, ausufernden Oktober
- und Sommerfesten bis schrägen Cocktail-Workshops, Bowlingturnieren
- Die Möglichkeit mit den bekanntesten und spannendsten Köchen, Sommeliers, Barkeeperder Welt zusammenzuarbeiten und diese zu inspirieren.

Selbstverständlich erhältst Du ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, über das wir uns sehr gerne mit Dir persönlich austauschen.

Je nach Erfahrungshintergrund startet das Bruttomonatsgehalt bei rund EUR 3.000;
- (auf 40h Vollzeitbasis). Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung sehr gerne möglich.

Wenn Du Lust hast etwas zu bewegen und Teil eines innovativen Top-Teams zu werden, sende uns bitte Deine Bewerbung.

Wir freuen uns schon sehr, Dich persönlich kennenzulernen.

Liebe Grüße,

Carol & das ganze Rolling Pin-Team

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    vor 1 Monat

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

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    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

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  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

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    Head of R&D - EAC, DAS EMEIA**ASSA ABLOY is the global leader in access solutions.** We aim to deliver innovative, safe and convenient security solutions that provide real added value to customers. The group has an annual turnover of €8billion and over 50,000 employees. ASSA ABLOY has four times been listed by Forbes as one of the world's 100 most...

  • Head of Finance

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und...

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    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Head of Sales

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden sind wir im Raum Graz auf der Suche nach einem/r dynamischen und erfahrenen Head of Sales (m/w/d), der das engagiertes Vertriebsteam auf die nächste Stufe hebt. Wenn Sie eine Führungspersönlichkeit mit technischer Affinität und einem ausgeprägten Zahlenverständnis sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben:Sie...

  • Head of Quality

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich HILL International Vollzeit

    Serienkompetenz und technologischer Fortschritt in Verbindung mit höchsten Qualitätsansprüchen garantieren den Erfolg unseres Kunden und machen ihn zum Marktführer seiner Branche. In der Automotiven Zulieferbranche nach ISO 9001 und speziell nach IATF 16949 zertifiziert, steht das Unternehmen für Qualität und Zuverlässigkeit. Um die Weiterentwicklung...

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    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Tourism Information Assistant

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich The Recruiting Group Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Planning Sales Backend Assistant

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    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching, and university...

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  • University Assistant Predoctoral

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    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Announcement**: The University of Klagenfurt, Austria, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching, and...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Head of Printed Circuit Board Design

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Head of Printed Circuit Board Design & Layout (w/m/d) Österreich : Graz || Österreich : Graz und Wolfsberg || Österreich : Wolfsberg - ‎- In Ihrer Rolle als Abteilungsleiter für unser PCB Layoutteam in der zentralen R&D gestalten Sie aktiv unsere Produkte mit. Sie arbeiten eng mit den Entwicklungsabteilungen der...

  • Head of Visited Maintenance

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! - Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. - Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Thesis - Analysis of predictive fast charging algorithms to improve battery lifetime

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    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    YOUR RESPONSIBILITIES: Literature review of ageing models and predictive fast charging algorithms Algorithm development of lifetime prediction/ageing model of a battery pack Development of strategy to optimize the fast charging current based on actual battery pack SOH Validation of the model based on real test data YOUR PROFILE: Ongoing...

  • Thesis - Creation of a CSR reporting system according to GRI directive

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    YOUR RESPONSIBILITIES: create a generic template for a CSR reporting based on the GRI system the detailed preparation of specific topics based on AVL business models  the elaboration of a CSR report on these specific topics based on the created template YOUR PROFILE: Student in the fields: Environmental System Sciences or Sustainable...