Sekretär:in Im Wohnservice

**Sekretär**:in im Wohnservice (m/w/d)**
- **ab € 2.717 brutto, Einkommensband 5**:

- **ab 2.12.2024**:

- **Vollzeit**:

- **Dienstort: Kieselgebäude**:

- **Bewerbungsfrist: 7.10.2024**

**Was es bei uns zu tun gibt**
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordinationen, Erledigung des Schriftverkehrs im e++ u.Ä.
- Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und digitale Beratung von Wohnungswerber:innen und arbeiten im Infopoint des Wohnservices mit
- Sie beraten rund um den Kautionsfonds der Stadt Salzburg und erfassen Wohnungen sowie zugehörige Meldungen in der Datenbank
- Bei Bedarf führen Sie Wohnungsbesichtigungen durch und sind hauptverantwortlich für die Abwicklung der Wohnungstauschbörse
- Sie erstellen Amtsberichte für politische Entscheidungsfindungen

**Was Sie dazu brauchen**
- abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Lehre oder Ausbildung (Fachschule etc.)
- ausgezeichnete Deutsch
- und EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und soziale Kompetenz
- Verlässlichkeit, Stressresistenz und Diskretion
- Interkulturelle Kompetenz, Freude an Weiterentwicklung und Teamfähigkeit
- wünschenswert: Erfahrung im Kundenservice, fortgeschrittene Kenntnisse im MS-Office

**Was wir Ihnen bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung
- gute öffentliche Verkehrsanbindung
- betriebseigene Kantine

**Was sonst noch wichtig ist**
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

**Sie haben Fragen?**
- .... zum Job? Frau Katharina Stöffler aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2269
- ...zur Gehaltseinstufung? Frau Elena Boninchi aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713

Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier: