Abteilungsassistenz Marketing

Abteilungsassistenz Marketing & Medical
Abteilung: BU Primary Care
Team: General Services, Security & Office Management
Stellentyp: Direkter Mitarbeiter
Vertragsart: Unbefristet
Standort:
Wien, AT

Allgemein

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche); m/w/d

Chiesi Pharmaceuticals GmbH ist ein Tochterunternehmen des international erfolgreichen Privatunternehmens Chiesi Farmaceutici S.p.A. mit Sitz in Italien, das konsequent in Forschung und Entwicklung investiert. Unser Erfolg basiert auf unseren wichtigsten Werten: Respekt, Vertrauen, Integrität und Nachhaltigkeit.

Für das Innendienstteam der österreichischen Organisation suchen wir Unterstützung für die Abteilungen Marketing und Medical.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungen Marketing und Medical in allen administrativen Belangen
klassisches Office Management (Bestellungen, Facility Management)
Organisation und Begleitung von internen Meetings und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Kollegen
Administrative Abwicklung von Sponsorings, Kooperationen und Spenden in enger Abstimmung mit dem Legal & Compliance Team
Durchführung von Reisebuchungen für die Abteilungen Marketing und Medical
Backup für den Event Coordinator & Field Force Support

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung (im Bereich Assistenz und/ oder Veranstaltungsorganisation), vorzugsweise im pharmazeutischen Umfeld
Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Flexibilität
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
Organisationstalent
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeit
Weitere Informationen

Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quelle für Innovation und Kreativität. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Neben attraktiven Benefits, einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur sowie einem motivierten Team bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,-; eine von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Überzahlung ist möglich.
Wenn Sie ein einsatzfreudiger Teamplayer sind und gerne in einem professionellen Umfeld mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung