Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice
vor 3 Wochen
Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**.
Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und beherbergen Teile der privaten Kunstsammlung des Fürsten von und zu Liechtenstein.
Die Besichtigung unserer Palais ist ausschließlich über die Buchung von Führungen möglich. Ausgewählte Kunstvermittler:innen führen unsere Gäste durch die beeindruckenden Räumlichkeiten und geben spannende Einblicke in 400 Jahre Sammeltradition einer der bedeutendsten Kunstsammlungen der Welt.
**Unser erfahrenes Event-Team sucht Sie ab sofort als Schnittstelle zwischen Eventabteilung, Kunstvermittlern und Kunden für folgende Position**:
**Besucherservice
- und Backoffice-Management**
Wien | Vollzeit | Mo-Fr 9-17 Uhr | ab sofort
***
**AUFGABEN IM BESUCHERSERVICE**
- Professionelle und eigenständige Vermarktung, Planung und Betreuung von Führungen durch die Fürstlichen Sammlungen
- Betreuung der Führungsgäste vor Ort
- Selbstverantwortliche Betreuung von KunstvermittlerInnen
- Personaleinteilung, An
- und Abmeldung sowie Abrechnung der KunstvermittlerInnen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung und Organisation von Kundenanfragen (Besucherservice, Event)
- Akkreditierungen Fremdenführer
- Urlaubsvertretung bei Bedarf
**AUFGABEN IM BACKOFFICE**
- Eigenständige Führung und Organisation des Backoffice
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Eventabteilung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schriftverkehr/E-Mailkorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Terminplanung und -koordination
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch zuverlässige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und anderen Projektunterlagen
- Pflege und Ergänzung der Datenbank (Erfassung von Kunden
- und Partnerkontakten)
- Bestellwesen
- Kassenführung und Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie definierten externen Stellen
- Steuerung, Briefing und Monitoring externer Dienstleister und Aushilfen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Eigenveranstaltungen bei Bedarf
**ANFORDERUNGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre o.ä.) mit fundierter Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Office Management
- Ausbildung im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kunst und-Kulturmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität Stressresistenz, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Repräsentatives, höfliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS-Office und Mac-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kunsthistorisches Interesse von Vorteil
**ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN**
- Direkter Kundenkontakt und hohe Eigenverantwortung (nach der ersten Einschulungsphase)
- Eingliederung in ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Zentral gelegenes Büro im Areal des Gartenpalais im 9. Bezirk
- Ein exklusives Arbeitsumfeld und freundliches Arbeitsklima bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zielorientiert und selbstständig umzusetzen.
Die Anstellung (Vollzeit, 40h-Woche, kein All-In-Vertrag) ist auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung des Dienstverhältnisses bei erfolgreicher Zusammenarbeit.
Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.600,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ggf weitere Unterlagen in unserem Bewerbungsportal hoch.
**KONTAKT**
Frau Gabriela Ogoralek, BA
Leitung Event Management & Marketing
Fürstengasse 1
1090 Wien
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH VollzeitDu warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH VollzeitWir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich ANEXIA VollzeitDu liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...
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Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im...
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Mitarbeiter:in für Öffentlichkeitsarbeit
vor 3 Wochen
Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld VollzeitWir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer 77jährigen Vereinsgeschichte. In unseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum im Burgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir rund 215 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in...
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Sachbearbeiter/in im Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG VollzeitSind Sie leidenschaftlich daran interessiert, anderen zu helfen und einen positiven Einfluss im Gesundheitsbereich zu haben? Wenn ja, überlegen Sie sich eine Karriere im Urologenzentrum Wien! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für unser Backoffice. Aufgaben Laufende Datenerfassung/-pflege Controlling Reporting an...
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Mitarbeiter:in Empfang Und Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG VollzeitDEINE AUFGABEN Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu allen Abteilungen. **Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund**: innen und Gäste, kümmerst dich um ihre Anliegen und bist für ihr Wohlergehen zuständig. In deiner Rolle übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale,...
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Backoffice
vor 4 Wochen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Netzware Handels- und IT-Dienstleistungs GmbH Vollzeit**Anforderungen und Tätigkeiten** - Telefon-Support, Bearbeitung von Kundenanfragen & -bestellungen - Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten - Erstellen von Kundenangeboten, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung - Abwicklung von Lieferantenbestellungen - Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank (CRM) **Ihr Profil**Abgeschlossene...
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Mitarbeiter:in Expansion Innendienst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. VollzeitMITARBEITER:IN EXPANSION INNENDIENST (ALL GENDERS) IN 1140 WIEN Sie sind Teamplayer? Dann sind Sie bei KiK genau richtig! Wir bieten Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und bunten Lebensläufen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz – und das ganz in der Nähe. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und starten Sie mit einem...
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Wien, Österreich Literatur- und Contentmarketing Ges.m.b.H. Vollzeit Die Buch Wien ist mit über 58.000 Besucher:innen und 400 Veranstaltungen das wichtigste Ereignis der österreichischen Buchbranche und findet 2024 von 20.–24. November statt ( buchwien.at ). Die Buch Wien wird von der Literatur und Contentmarketing GmbH, einer Tochterfirma des Hauptverbandes des Österreichischen Buchhandels, organisiert. Dieser...
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Mitarbeiter:in Vertrieb Und Marketing
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt die Vertriebsleitung und die Teams in unseren Reisebürofilialen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei der Planung von lokalen Marketing - und Vertriebsprojekten. - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das interne Informations - und Berichtswesen. Die Pflege und...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Novus Consult VollzeitUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Informations - und Kommunikationstechnik sowie Telefonie spezialisiert hat. Das Dienstleistungsangebot umfasst unter anderem die Bereiche Consulting, IT-Services, Soft - und Hardwareinstallationen sowie Netzwerktechnik. Ihr Aufgabengebiet - Administrative und organisatorische Aufgaben (Korrespondenz,...
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Mitarbeiter:in (All Genders) Backoffice
Vor 6 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit**FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...
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Wohnglück Experte
vor 22 Stunden
Wien, Österreich s Wohnfinanz VollzeitDie s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.Die s Wohnfinanz ist ein Tochterunternehmen der s Bausparkasse und damit Teil der österreichischen Sparkassengruppe. Wir sind die kompetente Ansprechpartnerin für private Immobilienfinanzierungen...
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Mitarbeiter:in Strategisches Risikomanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG VollzeitArbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Vollzeit - Positionsebene: Berufserfahren - Veröffentlichungsdatum: 4.9.2023 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 2.850,11 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die führende...
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Mitarbeiter:in Strategisches Risikomanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG VollzeitArbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Vollzeit - Positionsebene: Berufserfahren - Veröffentlichungsdatum: 23.2.2023 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 2.396,89 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die führende...
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Mitarbeiter:in (W/m/d) Infrastruktur Haustechnik
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Palais Liechtenstein - Liechtenstein Gruppe AG VollzeitWien | Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab sofort **IHR AUFGABENBEREICH** - Laufende Kontrolle der technischen Einrichtungen (HKLS, Elektro, Regeltechnik) sowie selbstständige Störungsbehebung nach vorgegebenen Wartungsplänen - Kontrolle und Überwachung aller als Fremdleistung vergebenen Instandhaltungsarbeiten - Mitarbeit bei diversen Projekten im Bereich...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 1 Woche
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
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Mitarbeiterin Inside Sales Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH VollzeitVollzeit - Pottendorfer Straße 23-25/2/3B, 1120 Wien, Österreich - vor 2 Wochen - 35.000,00 EUR / Bruttojahresgehalt (ab) Wir sind ein Team, welches mit mehr als 6.000 Kunden als Spezialist für Digitalisierungslösungen (Warenwirtschaft, Kassensysteme und Onlineshop) im KMU-Bereich erfolgreich am Markt etabliert ist. Wir sind ein dynamisches Team, wir...