Mitarbeiter:in Vertrags- Und Dokumentenmanagement

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team OEBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

**Ihr Job**

Als Teil eines Teams sind Sie für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

- Sie übernehmen physische Dokumente und sorgen für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
- In ihrer Rolle erfassen und digitalisieren Sie Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
- Sie analysieren und überarbeiten Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
- Weiters analysieren Sie Anforderungen, sorgen für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
- Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
- Sie unterstützen das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".
- Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs.

**Ihr Profil**
- Sie bringen eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
- Sie arbeiten gerne in einem Team, sind es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und können analytisch und vernetzt denken.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

**Unser Angebot**
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.
- Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft Dokumentation " ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Jetzt sind sie am Zug**

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert sind und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersenden Sie uns idealerweise Ihren SAP-Auszug.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Barbara Kruse-Linzer, +436646177288.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits