Büromitarbeiter in

vor 3 Wochen


Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

**Büromitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal. Recht**:
Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiter*innen über 5.000 Kunden mit Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder und Jugend sowie unserem Menüservice..

Eine Vielzahl an Vorteilen wie aktive Karriereentwicklung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen das Hilfswerk zu einem beliebten Dienstgeber. Hilfswerk-Mitarbeiter/in zu sein, bedeutet Job mit Sinn und Perspektive zu haben. Werden Sie Mitglied in unserem Team Wir freuen uns auf Sie
- Zur Verstärkung unserer Abteilung Personal. Recht suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in im
- **Ausmaß von 20 Wochenstunden** (Teilzeit).

**Aufgabenbereich**:

- Sie organisieren die Mitarbeiterstammdatenpflege und führen Auswertungen aller Art durch
- Sie bereiten standardisierte Dienstverträge vor und führen Anmeldungen und Abmeldungen bei der ÖGK durch
- Sie stellen Anträge über das EAMS Konto beim AMS
- Sie führen den Schriftverkehr nach Vorlagen
- Sie führen Zeitbuchungskorrekturen für andere Organisationseinheiten durch
- Geltendmachen von Regressforderungen nach Anleitung
- Zusammenarbeit mit dem externen lohnverrechnenden Steuerberater

**Profil**:
Als optimale/r Kandidat/in verfügen Sie über:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnetes und strukturiertes organisatorisches Handeln
- Mitarbeiterorientiertes Auftreten und Verhalten
- Wirtschaftliches und umfassendes vernetztes Denken
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Telefonverhalten
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen:

- einen spannenden Aufgabenbereich in einem sozialen Dienstleistungsbereich mit Arbeitsort in Klagenfurt
- Mitarbeit in einer wachsenden und dynamischen Organisation
- eine Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden in Teilzeit in einem attraktiven Gleitzeitmodell, Montag bis Freitag, wobei auch eine 4-Tage-Woche vereinbart werden kann.

**Bezahlung**:

- Qualifikationsbezogene Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich,Verwendungsgruppe 5
- Grundeinstufung brutto ab € 1.241,62 auf Basis 20 Wochenstunden, wobei Vordienstzeiten nach den kollektivvertraglichen Bestimmungen zusätzlich angerechnet werden und es dadurch zu einem höheren Grundgehalt kommen kann. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung kann auch eine Überzahlung in Aussicht gestellt werden.

**Kontakt**:

- Beachten Sie bitte, dass wir keine wie immer gearteten Bewerbungskosten übernehmen können. Bitte übermitteln Sie alle erforderlichen Nachweise um ins Auswahlverfahren zu kommen