HR Assistenz

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Die Personalabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.

Wir suchen für die **Personalabteilung **der TU Graz eine*n

**HR Assistenz / Personaladministration (m/w/d)**

20-40 Stunden/Woche, ab sofort, unbefristet

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Begleitung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles (von Ein
- bis Austritt)
- Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Karenzen; Stammdatenpflege etc.)
- Beratung von Mitarbeiter*innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung

**Ihr Profil**:

- Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kontaktfreudige und serviceorientierte Teamplayer*in-Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung auch an Quereinsteiger*innen mit erster Berufserfahrung, die den Berufseinstieg im HR Bereich anstreben.

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause je nach Stundenausmaß)
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffi-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.322,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) auf unserem _TU Graz Jobportal_

**Kontakt**:
Technische Universität Graz

Personalabteilung

MMag.Roman Moser

Mandellstraße 9/1, 8010 Graz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: ab 33.322,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)