InstitutssekretÄr in

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (als Karenzvertretung)**

Organisationseinheit:
Institut für Verfahrenstechnik

Eintrittsdatum:
02.10.2023

Befristung von:
01.10.2023

Befristung bis:
31.10.2024

Anzeigennummer:
33700-2023-000336

Mit der Möglichkeit ab 1.11.2024 Stunden aufzustocken

Ihre Aufgaben:

- Sekretariatstätigkeiten - Schriftverkehr, Telefonieren, Organisieren
- Betreuung und Aktualisierung unserer Website
- Bestellungen durchführen, administrieren
- Veranstaltungen organisieren und administrieren
- Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten
- Zahlungsprozesse verwalten
- Reisekosten abrechnen
- Unterstützung in Projekten vom Antrag bis zur Abrechnung
- Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP)
- Verwaltung Institutsbibliothek

Ihr Profil:

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B1)
- Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb), bei höherer Qualifikation (Matura) Überzahlung möglich
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
30.08.2023

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT