Administrative Expert

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

join us and drive the energy revolution

do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment.

Tasks

maintain a workplace everyone loves

as part of our handpicked team of experts, you
- process incoming and outgoing invoices incl. invoice verification,
- keep track of all incoming payments and are responsible for the expense and travel reimbursement,
- prepare and handover all data necessary for monthly and annual financial statements to our external accounting and tax office
- plan, organise and run day-to-day office operations, making sure everything is right in place (from oatmilk in the fridge to team hoodies and mobile phones)
- take care of travel arrangements (booking tickets and hotels)
- administrate the company fleet in terms of maintenance and insurance

**Requirements**:
how you fit into the team

you want to participate in the transition to clean energy and
- value excellent team spirit, start-up culture and creative freedom,
- are fluently speaking German and English,
- impress with your communication skills, accuracy, and ability to prioritize a variety of tasks,
- have a detail-oriented and structured way of working coupled with a hands-on mentality, and
- are a curious person with a good sense of humor.

**Benefits**:
what's in it for you?

we believe in transparency and keep our colleagues updated on every aspect of our business. Furthermore, we offer a wide range of benefits

flexible working hours & remote work
- choose your favourite mobile and OS
- regular social events and holiday party
- offsetting your private CO2 emissions
- extensive support of lifelong learners
- direct access to public transport (2 min U6)
- free public transport ticket (Vienna)
- free lunch, fruits, fair-trade coffee & paid lunch break sustainable enspired merch
- the obligatory tournament football table
- referral scheme
- optional relocation support

we are an equal opportunity employer and consider all qualified applicants. We offer an attractive salary which corresponds to your skills of at least EUR 3,000 gross per month (paid out 14 times per year).

  • Logistik-Experte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Lehre bei der Post: Eine ErfolgsstoryMit einer Lehre bei der Österreichischen Post AG erhalten Sie eine zukunftssichere Ausbildung in einem erfolgreichen Unternehmen. Sie genießen ein soziales und sicheres Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Benefits, die Ihren Berufsalltag verbessern.Als Lehrling bei der Post lernen Sie den gesamten Sendungsverlauf von Brief-...

  • Logistik-Experte gesucht

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wir suchen dich für eine herausfordernde und attraktive Aufgabe in unserem großen Distributionsnetzwerk.Deine ArbeitAls Logistik-Experte unterstützt du unsere Prozesse tatkräftig. Du lernst den gesamten Sendungsverlauf von Brief- und Paketprodukten kennen, wie z.B. Vorbereitungstätigkeiten, Zustellung, Bearbeitung von Nachsendeanträgen,...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hokify Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Wir suchen für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, eine/n Working Student - Unterstützung bei administrativen Prozessen (m/w/d) für den Standort in 1210 Wien für eine Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist vorerst bis März 2026 befristet. Du bringst mit:...

  • Expert HR

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich EQOS Energie Österreich GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wien suchen wir eine/n Expert HR (m/w/d) Schwerpunkte Compensation und Analytics Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im HR mit Gestaltungsspielraum Kennziffer 768 Deine Aufgaben * Du gestaltest und optimierst die Kompensationsstruktur, führst Marktanalysen und Benchmarks durch und...

  • Recruiting-Experte mit Leidenschaft für Events

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Temmel Fundraising GmbH Vollzeit

    Überblick:Als Recruiting-Experte bringst du deine Leidenschaft für Events mit und unterstützt unser Team bei der Leitung des operativen Tagesgeschäfts und administrativen Vorgänge im Rahmen eines Recruitingprozesses.Gehalt:Mit einem Gehalt von 1.500€ bis 2.500€ pro Monat werden wir dich motivieren.Verantwortlichkeiten:Wir suchen nach jemandem, der...

  • Social Media Expert

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Magenta Telekom Vollzeit

    Social Media Expert (w/m/d) Karenzvertretung Wien ab sofort Vollzeit befristet (Karenzvertretung) Jetzt bewerben Wir sind Magenta Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe. ...

  • Expert Customer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Expert Customer & Market International General Secretary Team (m/f/d)As one of the leading insurance companies, we know that together we can achieve more. At UNIQA, we are therefore the community for a better life. We use our individual skills to shape the future together. Tell us about your strengths and apply as a Expert Customer & Market International...

  • Expert HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EQOS Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wien suchen wir eine/nExpert HR (m/w/d) Schwerpunkte Compensation und AnalyticsWir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im HR mit GestaltungsspielraumDeine AufgabenDu gestaltest und optimierst die Kompensationsstruktur, führst Marktanalysen und Benchmarks durch und entwickelst wettbewerbsfähige...

  • Legal Expert

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gebauer & Griller Kabelwerke GmbH Teilzeit

    Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie- und Datenübertragung im Automotive- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für unsere Kunden...

  • SAP-Basis-Experte für Datenbanken und Systeme

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Ihr Job als SAP-Basis-AdministratorUnsere VAMED AG sucht einen ausgewiesenen Experten für die SAP-Basis-Administration. Als Mitarbeiter unseres IT-Teams werden Sie in einer vielfältigen Aufgabenstellung arbeiten und ein wichtiger Teil unserer Unternehmensstrategie sein.Die Verantwortung Ihres JobsInstallation, Konfiguration und Administration von...

  • Working Student

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Innomotics GmbH Vollzeit

    **We are looking for an IT ERP support trainee - (f/m/d) to join our team at Innomotics.** **Your change engine.** Motors and drives are our business, redefining reliable motion, from check-time per day to uptime per lifecycle, from simply on/off to everything smart in between. Our most powerful engine: more than 15,000 dedicated experts, doers,...

  • Netzinformationssystem-Experte

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich auf die Dokumentation und den Betrieb von Glasfaserinfrastrukturen spezialisiert hat. Der ideal geeignete Kandidat sollte über folgende Qualifikationen verfügen:Abschluss auf Maturaniveau im Bereich Technik (IKT, Nachrichtentechnik, Elektrotechnik) oder im...

  • International Technical Expert for Secure Network

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: Please note that this is a expert/consultancy assignment of a temporary nature, with an expected duration of up to max 120 working days per calendar year. Work location: home-based (Vienna) and OSCE Secretariat. Travel within the OSCE region. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and...

  • Career Development Expert in the Postdoctoral Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends Vollzeit

    Career Development Expert in the Postdoctoral OfficeFull or Part Time (min. 30 h/w)Your ResponsibilitiesThe Postdoctoral Office is part of Academic Affairs, a core administrative division that organizes academic life at ISTA. We are looking for a dynamic Career Development Expert to support ISTA's postdoctoral researchers in achieving their career...

  • Hochbau-Experte

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Als Teil des Berufsförderungsinstituts Wien, eines innovativen und zukunftsorientierten Bildungsinstituts, suchen wir einen motivierten und engagierten Fachmann für Maurer-Lehrlinge. In dieser Rolle werden Sie junge Menschen bei ihrer beruflichen Orientierung unterstützen und ihnen die notwendigen Fähigkeiten vermitteln, um erfolgreich in der Branche zu...

  • HR-Experte für Aufgaben im Personalbereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses, einschließlich Stellenschaltung, Bewerbungsmanagement, Interviews und aktiven SourcingsEnge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Personalauswahl und Weiterentwicklung von SuchstrategienSelbstständige Organisation und Durchführung von Onboarding- & Offboarding-ProzessenPlanung,...

  • Experte für Berufsorientierung und Weiterbildung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Coaching und Weiterbildung am BFI WienWir suchen erfahrene Coach/innen, um Jugendliche in den Bereichen Hochbau (Maurer) zu unterstützen.Aufgaben:Fachliche und praktische Berufsorientierung von Jugendlichen im Themengebiet HochbauBegleitung von praxisnahen Übungen, Erstellung von ArbeitsaufgabenEDV-unterstützte Bearbeitung von BewerbungsunterlagenBesuch...

  • Experte Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich...

  • Experte Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in...

  • Video Expert Für Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Digital Communications Expert mit Leidenschaft für innovative Videos unterstützen Sie das Kommunikationsteam für die drei Takeda Standorte in Österreich. **Das bewirken Sie**: - Produktion kreativer und innovativer Videos: strukturierte Planung, eigenständige Erstellung und Nachbereitung (inkl. Videodreh, -schnitt usw.) von...