Back Office Mitarbeiter in Mit Schwerpunkt Personal

vor 1 Woche

Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

Das erwartet Sie
- Unterstützung bei der Personaladministration insbesondere bei der Zuarbeitung im HR-Bereich (Neuaufnahmen, Arbeitsvertragsänderungen, Arbeitsbestätigungen, Austritte, Dienstzeugnisse etc.)
- Organisation und Durchführung des Onboardings, Administration der Stammdaten für unsere Mitarbeiter*innen (selbstständige Durchführung von Änderungen z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen, Familienstand, etc.)
- Zeitbeauftragte*r (Erfassung von Urlauben, Krankenständen, Dienstverhinderungen, etc. im SAP-HCM), Bearbeitung und Kontrolle der Stundenlisten
- Mitarbeit bei internen und externen Projekten sowie Schnittstelle zu diversen Abteilungen (z.B. HR, Buchhaltung, Marketing, IT etc.)
- Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs
- und Gruppenleitung sowie Gästebetreuung
- Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, selbstständige Abwicklung der Besprechungsbetreuung sowie Protokollführung, Aufbereitung von Abrechnungen, etc.)

Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder HAK) und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-HCM-Kenntnisse von Vorteil und Rechtschreibkenntnisse
- Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Durchsetzungsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
- Pragmatische, strukturierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit hoher Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

Gesundheit und Vorsorge

Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärzt*innen und Arbeitspsycholog*innen vor Ort.

Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten

Begleitetes modernes Onboarding-Programm. Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Konzernumfeld.

Speisen und Getränke

Gute Kantine in der Zentrale, sowie gratis Obst für Mitarbeiter*innen.

Arbeitsumfeld

Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

Events und Aktivitäten

Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von
- **EUR 2.014,41** brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Back Office Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Back-office-mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wieland Personalservice Vollzeit

    Der Einsatz und die Flexibilität unserer Mitarbeiter/innen hat uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Personaldienstleister im niederösterreichischen Zentralraum gemacht.Wir ermöglichen neuen Mitarbeiter/innen den Einstieg bei Produktions-, Gewerbe-, Handels - und Dienstleistungsbetrieben, der auf direktem Weg oft nicht möglich wäre.Im...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Mitarbeiter in Für Treasury Back-office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Treasury...

  • Mitarbeiter Back-office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Mitarbeiter in Aufnahme

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Aufnahme / Back Office 30 Stunden Privatklinik Döbling Teilzeit Privatklinik Döbling (Wien) ab sofort

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die Auftragskoordination Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Back Office Mitarbeiter in Mit Einschlägiger

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...

  • Studentische(N) Mitarbeiter/in Back-office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie...

  • Back Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort **Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn** In Teil - oder Vollzeit (30h - 40h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. **Was...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...

  • Back Office Fachkraft für Personalwirtschaft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung, die unsere Kunden in Wien bei administrativen Aufgaben unterstützt.Ziel der StelleDie Person wird eigene Verantwortung für die Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung tragen und dabei das Personalberatungsteam bei administrativen...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...

  • Back Office Mitarbeiter/-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JOBS Experts Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. - Das Herzstück des Teams unseres Kunden in 1150 Wien sucht Verstärkung! Als Back Office MitarbeiterIn sind Sie die treibende Kraft hinter den reibungslosen Abläufen. - Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, sind Sie bei uns genau richtig! **Sie bringen...

  • Back-office-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...

  • Mitarbeiter in Personalmanagement Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem...