InstitutssekretÄr in

Am Institut für Gesang und Musiktheater der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Institutssekretär_in (w/m/d)

zu besetzen.

**Beschäftigungsausmaß**:
40 Wochenstunden

**Vertrag**:
unbefristet

**Mindestentgelt**:
Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.641,20 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.991;
- brutto/Monat (Regelstufe 2) möglich.

**Anstellungserfordernisse**:
Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

**Gewünschte Qualifikationen**:
sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
gute Englischkenntnisse
selbstständiges und effizientes Arbeiten
hohe Belastbarkeit
Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzfreude und Organisationstalent
Kenntnisse universitätsinterner Verwaltungsabläufe sowie der organisationsrechtlichen Grundlagen von Universitäten
einschlägige Erfahrungen in der Prüfungsorganisation

**Aufgaben**:
Sekretariatstätigkeiten (allgemeine Büroadministration wie z.B. selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs des Instituts, Führung von Telefonaten, Terminkoordination und Verwaltung der Evidenzen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von diversen Anträgen des Institutes, Protokollführung)
Organisation, Administration und Betreuung des Lehrveranstaltungsangebots (Redaktion aller die Lehre betreffenden MDWonline-Einträge
Kontakt zu den Studiendekanaten und Studienkommissionen
Prüfungsmanagement
Unterstützung der internen und externen Lehrenden)
Unterstützung der Leitung bei der Betrauung mit Lehre, Beratung der Studierenden
Unterstützung der Maßnahmen der Qualitätssicherung in der Lehre am Institut

**Ende der Bewerbungsfrist**:
6. September 2023

**Wir bieten**:
ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
familienfreundliches Umfeld

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

**Die Rektorin**: Ulrike Sych