Assistenz (M/w/d) Rektorat

vor 3 Monaten

Seekirchen Markt, Österreich Privatuniversität Schloss Seeburg Vollzeit

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
**Beschäftigungsart**:
Vollzeit (40 Stunden)
**Einstiegszeitpunkt**:
Anstellung ab sofort möglich
**Dienstort**:
Seekirchen/Österreich
**Bewerbungsfrist**:
31.10.2024
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie verantworten die Koordination sämtlicher Termine und Reisen des Rektorats und gewährleisten die professionelle Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen.
- Der Empfang und die umfassende Betreuung externer Gäste liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, wobei Sie stets für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
- Zur fundierten Unterstützung der Hochschulleitung erstellen Sie Reports, Präsentationen und Statistiken und tragen zudem die Verantwortung für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Sie führen eigenständig umfangreiche Recherchearbeiten durch und stellen der Hochschulleitung relevante Informationen in präziser und gut aufbereiteter Form zur Verfügung.
- Durch Ihre Unterstützung wird die interne und externe Kommunikation des Rektorats effektiv und professionell gestaltet.
- Sie wirken aktiv an strategischen Projekten zur Universitätsentwicklung mit und übernehmen dabei die Koordination relevanter Aufgabenfelder.

**Ihre Qualifikationen**:

- Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Personenkreisen zu arbeiten.
- Ihre Lösungsorientierung hilft Ihnen, unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikationen ab.
- Ein akademischer Abschluss in einem sozial
- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der akademischen Verwaltung.

**Wir bieten Ihnen**:

- Motivierte Kolleg*innen in professionell arbeitenden Teams.
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter).
- Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.

**Unsere Benefits - Ihre Vorteile**:

- familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
- 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- interne Mentoring-Programme
- jährliche Teuerungsprämie nach bestandener Probezeit (bis 2023)
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Mitarbeiter-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Neues zu entdecken, zu wachsen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Nutzen Sie unser Online-Portal und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte nennen Sie uns Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum.
**Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da**: +43 6212 2626 21.
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online
Bitte haben Sie Verständnis, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden. Danke
**Über uns**:
Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.
Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master
- und Doktoratsprogrammen.
Privatuniversität Schloss Seeburg
Seeburgstraße 8
5201 Seekirchen am Wallersee
**Tel**: +43 6212 2626 21

  • Lohnverrechner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden suchen wir einen begeisterten Lohnverrechner (m/w/d). Lohnverrechner (m/w/d) **Standort** Seekirchen am Wallersee, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Durchführung der laufenden Lohn - und Gehaltsabrechnung - Erfassung sowie laufende Kontrolle von...

  • Disponent Mit Verkaufstätigkeiten

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein renommiertes Transportunternehmen, suchen wir einen begeisterten Disponenten mit Verkaufstätigkeiten (m/w/d). Disponent mit Verkaufstätigkeiten (m/w/d) **Standort** Seekirchen am Wallersee, Salzburg **Arbeitszeit** 40 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Verantwortlich für die...

  • Filmer Hochstativ

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich LIGEN Vollzeit

    In Seekirchen suchen wir Filmer (m/w/d), die als Mini-Job/ freiberuflich v.a. am Wochenende Fußballspiele für die Spielanalyse filmen. **Über uns** Wir sind LIGEN - ein Dienstleister und Content-Producer im Fußball. Mit über 15 Jahren Markterfahrung und unseren beiden Geschäftsfeldern LIGEN.analytics und LIGEN.entertainment unterstützen wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir begeistern.“** Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **Standort** Seekirchen, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Dich begeistert - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs - Organisation von Dienstreisen (Buchung von Unterkünften und Zugtickets) - Verwaltung...

  • Recruiter Für Die Personalberatung

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir begeistern.“** Recruiter für die Personalberatung (m/w/d) **Standort** Seekirchen, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Dich begeistert - Recruiting von Fachkräften im Angestellten-Bereich - Sicherstellung eines effektiven Bewerbermanagements - Ausarbeitung, Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen - Durchführung von...

  • Briefzusteller / in (M / W / D)

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Salzburg Dienstort: 5201 Seekirchen Wir suchen für unseren Kunden in 5570 Mauterndorf, 5110 Oberndorf und 5201 Seekirchen Briefzusteller (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Du sortierst die Sendungen für dein Zustellgebiet - Du stellst Briefe, Pakete und Werbepost an unsere Kund*innen zu - Du übernimmst bei uns...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir begeistern.“** Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d) **Standort** Seekirchen, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Dich begeistert - Übernahme und Betreuung eines bestehenden Kundenstocks - Neukundenakquise und Kundenberatung - Selbständige Abwicklung von Kundenprojekten - Fach - und sachgerechte Führung von Zeitarbeitern - Verantwortung...

  • Innendienst Technik

    vor 7 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir entwickeln Ideen.“** In unserem dynamischen Team ist noch Platz! Setze neue Maßstäbe und begeistere mit uns! Innendienst Technik (m/w/d) **Standort** Seekirchen, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Dich begeistert - Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Angeboten im technischen Bereich - Sicherstellung eines effizienten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Migration - Seekirchen (Teilzeit/vollzeit)

    vor 1 Woche

    Seekirchen Markt, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort einen ***MITARBEITER (m/w/d) Migration - Seekirchen (Teilzeit/Vollzeit)** MITARBEITER (m/w/d) Migration - Seekirchen (Teilzeit/Vollzeit) IHRE AUFGABEN: - Ansprechperson für Asylwerber:innen - Betreuung vor Ort - Administration und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.** **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **in der Kundenbetreuung**: **Seekirchen am Wallersee** **38,5** Zur Verstärkung unseres...

  • Mitarbeiter Strategisches Recruiting

    vor 7 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir begeistern.“** Mitarbeiter strategisches Recruiting (m/w/d) **Standort** Seekirchen, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Dich begeistert - Mitwirken bei der Erstellung von Konzepten im Bereich Recruiting - Prozessanalyse und einbringen von Ideen bis hin zur Umsetzung von Verbesserungen - Planung und Organisation von Einschulungen -...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.** **Disponent (m/w/d)**: **Nahverkehr / Fernverkehr**: **Seekirchen am Wallersee** **38,5** Auf Grund der guten...

  • Lagermitarbeiter in

    vor 4 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die termingerechte Versorgung des nationalen und europäischen Lebensmittelhandels mit frischen Produkten ist unsere Mission. Seit über 30 Jahren steht FRIGOLOGO für Zuverlässigkeit und liefert dynamische Lösungen für unsere Partner.** *** **Finden auch Sie Ihre vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit und werden Sie Teil unseres Teams...

  • Sachbearbeitung - Lademittelverwaltung (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.** **Sachbearbeitung - Lademittelverwaltung (m/w/d)**: **Seekirchen am Wallersee** **38,5** **Ihre Aufgaben**:Ihr...

  • Sachbearbeitung - Administration (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.** **Sachbearbeitung - Administration (m/w/d)**: **Seekirchen am Wallersee** **38,5** **Ihre Aufgaben**:Ihr...

  • Vertriebsinnendienst Im Technischen Bereich

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir entwickeln Ideen.“** In unserem dynamischen Team ist noch Platz! Setze neue Maßstäbe und begeistere mit uns! Vertriebsinnendienst im technischen Bereich (m/w/d) **Standort** Seekirchen, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Dich begeistert - Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Angeboten im technischen Bereich - Sicherstellung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Disposition

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.** **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition**: **Internationale Verkehre**: **Seekirchen am...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Migration in Seekirchen

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    LANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort einen MITARBEITER (M/W/D) MIGRATION IN SEEKIRCHEN (TEILZEIT, 30 WST) IHRE AUFGABEN: - Ansprechperson für Asylwerber:innen - Betreuung vor Ort - Administration und Behördenkontakt - Arbeit im...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Migration in Seekirchen

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort einen ***MITARBEITER (m/w/d) Migration in Seekirchen (Teilzeit, 30 WST)** IHRE AUFGABEN: - Ansprechperson für Asylwerber:innen - Betreuung vor Ort - Administration und Behördenkontakt - Arbeit im Schichtmodell inkl. Nacht - und...

  • Mitarbeiter Controlling

    vor 6 Monaten

    Seekirchen Markt, Österreich FRIGOLOGO Vollzeit

    **Die Frigologo Lebensmittellogistik GmbH ist einer der größten Komplettanbieter in der temperaturgeführten Lebensmittellogistik in Europa. Seit 30 Jahren beliefern wir erfolgreich den heimischen und europäischen Lebensmittelhandel.** **Mitarbeiter Controlling (m/w/d)**: **Seekirchen am Wallersee** **38,5** **Ihre Aufgaben**: - Planung & Erstellung...