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Assistenz (M/w/d) Officemanagement

vor 2 Monaten

Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Wir sind agile Bergführer:innen für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilien. Als Expert:innen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung führen wir unsere Kund:innen durch alle Projektphasen der Immobilienprojektentwicklung. In Zusammenarbeit mit mehr als 1500+ Architekt:innen und Ingenieur:innen an 13 europäischen Standorten liefern wir als Teil der ATP-Gruppe qualifizierte Analysen, Daten und Fakten für fundierte Entscheidungen unserer Kunden. Die von uns aktiv gelebte Unternehmenskultur beruht auf eigenverantwortlichen, kreativen und teamfähigen Personen, die mit Innovationsgeist und Sensibilität für Mensch und Umwelt, Lösungen finden. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit
**Stellenbeschreibung**
- du bist Dreh
- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung,) innerhalb des Unternehmens
- du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
- allgemeine Büroorganisation
- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Standorte liegen eigenverantwortlich bei dir
- Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
- durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der redserve
- du setzt interne Projekte und Aufgabenstellungen um, inklusive Evidenzhaltung von Termin
- und Projektzielen
- bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
- die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office-Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung

**Qualifikationen**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein zwingendes Muss, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
- sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
- professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
- ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- sehr gute Deutsch
- sowie gesicherte Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

**Zusätzliche Informationen**
- fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie professionelles Onboarding
- die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten
- die Position bietet die Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen
bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- die Karriere
- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
- flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz der Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit...

  • Assistenz der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit € 2.700

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d). Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) **Standort** Innsbruck, Tirol **Arbeitszeit** 38,50 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Kieferorthopädische Ordination Dr. Karin Kittsteiner Vollzeit € 1.505

    Wir suchen Verstärkung!Zahnärztliche Assistenz (m/w/d)Unsere renommierte kieferorthopädische Praxis sucht eine engagierte und motivierte kieferorthopädische Assistenz, um unser dynamisches Team zu ergänzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten bei der Erreichung ihres schönsten Lächelns haben und gerne in einer freundlichen...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Kieferorthopädische Ordination Dr. Karin Kittsteiner Vollzeit € 1.505

    Wir suchen Verstärkung!Zahnärztliche Assistenz (m/w/d)Unsere renommierte kieferorthopädische Praxis sucht eine engagierte und motivierte kieferorthopädische Assistenz, um unser dynamisches Team zu ergänzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten bei der Erreichung ihres schönsten Lächelns haben und gerne in einer freundlichen...

  • Assistenz der Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die Firma ImmoPro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Westösterreich, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg.Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort eine ASSISTENZ IMMOBILIENVERWALTUNG (m/w/d) für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kunden und...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die Firma ImmoPro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Westösterreich, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg.Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort eine ASSISTENZ IMMOBILIENVERWALTUNG (m/w/d) für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kunden und...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d).Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)**Standort**Innsbruck, Tirol**Arbeitszeit**38,50 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden- Durchführung von...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung- Ansprechpartner...

  • Zahnärztliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kieferorthopädische Ordination Dr. Karin Kittsteiner Vollzeit

    Wir suchen VerstärkungZahnärztliche Assistenz (m/w/d)Unsere renommierte kieferorthopädische Praxis sucht eine engagierte und motivierte kieferorthopädische Assistenz, um unser dynamisches Team zu ergänzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten bei der Erreichung ihres schönsten Lächelns haben und gerne in einer freundlichen...

  • Assistenz Projektleitung Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik - Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt:WIR BIETEN...

  • Assistenz Projektleitung Elektrotechnik

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik - Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt:WIR BIETEN...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...