Office Managerin

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Unzer Vollzeit

**About us / Über uns**
Unzer ist eine schnell wachsende, innovative und modulare Plattform für den internationalen Zahlungsverkehr. Über 700 unserer Zahlungsexperten und Tech-Enthusiasten in ganz Europa arbeiten heute daran, Einzelhändlern zu helfen und nachhaltiges Wachstum in einem dynamischen Markt zu erreichen. Wir stellen einfach zu integrierende Module zur Verfügung, die das gesamte Spektrum des Zahlungsmanagements abdecken: Von der Abwicklung verschiedener Zahlungsarten über die automatisierte Analyse von Kundenverhalten und -bedürfnissen bis hin zum integrativen Risikomanagement.

**What you will do / Deine Verantwortung**
Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen und Fachbereichen des Standortes Wien:

- Deine Position umfasst unter anderem das Gebäudemanagement, die Office-Budgets, unseren Empfang sowie das interne Veranstaltungsmanagement
- Ansprechperson für Kunden und MitarbeiterInnen im Office-Bereich
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, Terminkoordination, Büromaterial, Bearbeitung des Posteingangs, Ablageorganisation und vieles mehr
- Auswahl und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. der Reinigung, -technik und -wartung
- Durchführung und Begleitung kleiner Projekte
- Organisation von internen Event
- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Verwaltung von verschiedenen Listen (Telefonnummern und Erstellung von versch. Vorlagen)
**Your profile / Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, Hotelfach, oder vergleichbarem Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hands-On-Mentalität
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel) und IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
**What we offer / Was wir Dir bieten**
- Einen schönen Arbeitsplatz in Wien mit modernem, neuem Office und guter IT-Infrastruktur
- Spannende Herausforderungen mit großem Potential zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Freiraum für Kreativität, das Einbringen eigener Ideen sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Deine Chance, aktiv die Zukunft der Unzer Gruppe mitzugestalten
- Individueller Onboarding Prozess zur optimalen Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
- Motiviertes und hochqualifiziertes Team in lockerer Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame Firmenevents wie unsere Sommer
- und Weihnachtsparty oder spontane After-Works
- Interner Wissensaustausch, Best-Practise-Sharing und kontinuierliches Lernen
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 33.000 brutto jährlich. Geboten wird ein jedenfalls darüber liegendes, marktgerechtes Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

  • Front Office Managerin/rooms Division Managerin

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office. Aufgaben **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Die PetCo Gmbh mit Sitz in Wien ist ein eigentümergeführtes und schnell wachsendes, dynamisches Familienunternehmen und vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE und WOW Heimtiernahrung im Super-Premium - und Premiumbereich. Zur Verstärkung des Back-Office-Teams und zur Organisation der wachsenden Strukturen suchen wir eine/n Office...

  • Office Managerin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Office ManagerIn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Office ManagerIn bist du ein wichtiger Teil der AMICIS Welt. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima bei. Mit deiner Leidenschaft für Mode und Styling, deiner Begeisterung für...

  • Hotellerie-Managerin für Luxusgastgeber

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unser Unternehmen DO & CO steht inmitten der Stadt für ultimativen Luxus und Gastlichkeit. In unseren 43 stilvollen Zimmern bieten wir individuellen Service und liebevolle Details an, mitten im Herzen von Wien mit Aussicht auf den Stephansdom.StellenbeschreibungAls Hotellerie-Managerin sind Sie verantwortlich für die tägliche Leitung unseres Hotels und...

  • Operations Managerin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Desk- Top

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RES Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n, engagierte/n 1 Desk - Top - ManagerIn - Sekretariat Verwaltung zur Unterstützung unserer stark expandierenden Verwaltungsbetriebe und dem Management mehrerer ProjektgesellschaftenIhre Aufgaben: -...

  • Office Managerin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

  • Operations Managerin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...

  • Senior Sourcing Managerin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Senior Sourcing ManagerIn / EinkäuferIn für Rohstoffe und Verpackung (w/m/d)** **-** **236833** **DIE STELLE** - Für unseren Standort, dem Regional Center Vienna (RCV), suchen wir eine/n erfahrene/n EinkäuferIn mit Schwerpunkt für den strategischen und operativen Einkauf in der Kategorie „Rohstoffe“ - dies beinhaltet alle Hilfs - und Wirkstoffe,...

  • Sales Managerin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Du brennst für **Salesautomation **und liebst es mit Menschen im **direkten Kontakt** zu stehen? Charismatisches Auftreten, **überzeugende Kommunikation** und Präsentationsfähigkeit, **Verhandlungsstärke **sowie höchster Qualitätsanspruch zeichnen dich aus? Du brichst regelmäßig deine **Rekorde im Konvertieren von Sales-Leads zu KundenInnen** und...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Gerasdorf bei Wien, Österreich CASHPOINT Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine/n Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams im Norden von Wien Du fühlst Dich in einem innovativen, dynamischen Team wohl und bevorzugst flache Hierarchien? Du bist ein Organisations- talent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann passt Du perfekt zu uns Dein Aufgabengebiet...

  • Marketing-Managerin für Inzersdorfer Marken

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Maresi Austria GmbH Vollzeit

    Beschäftigung bei Maresi Austria GmbHÜberblickMit unserer Firma sind Sie mittendrin im Geschehen. Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme an Prozessen, bei denen Sie Ihre Ideen einbringen und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.GehaltDas KV-Minimum für ein Bruttomonatsgehalt liegt bei EUR 2124 auf Vollzeitbasis. Je nach Vorerfahrung ist eine...

  • Location Development Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Deine Leidenschaft ist die Suche und Entwicklung von **Gewerbeimmobilien? Du bist kommunikativ und präsentierst gerne betriebswirtschaftliche Konzepte von “New Work”-Arbeitsplatz-Modellen? **Du bist bereit für den Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben? Du suchst nach einem aufstrebenden Unternehmen, in dem deine...

  • Junior Sales Managerin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt of **New Work, Remote-Working und Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du brennst für **Salesautomation **und liebst es mit Menschen im **digitalen Kontakt** zu stehen? Du freust dich darauf, in einem jungen und empathischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein **wachsendes Unternehmen** einzubringen? Ausgezeichnet! **Wir suchen dich** als...

  • Senior Sales Managerin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Motto Catering GesmbH Vollzeit

    Das MOTTO steht für gehobene Kulinarik und maßgeschneiderte Events auf höchstem Niveau. Als österreichischer Marktführer in der Branche setzen wir Standards. So gestalten wir als Pionier seit mehr als zwei Jahrzehnten die Art, wie Menschen feiern und genießen, maßgeblich mit. Das gelingt uns durch das Fachwissen, die Erfahrung sowie Kreativität...

  • Facility Managerin/facility Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) Vollzeit

    Möchtest du im Umfeld eines etablierten Finanzinstituts deine Ideen und Erfahrungen als Faciltiy Manager/Facility Managerin einbringen? In dieser verantwortungsvollen Position bist du für Das Gebäude Strauchgasse mit ca 17.000 m² Nutzfläche zuständig. Du nimmst die Betreiberpflichten wahr, organisierst Wartung und Dokumentation, kümmerst Dich um den...

  • World of Entertainment

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of Entertainment -** *** **Abomarketing ManagerIn TV-MEDIA **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für die Welt des Entertainments, die World of TV-MEDIA. Und du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und suchst nach neuen Herausforderungen. Wenn du auch noch Freude am Arbeiten im Team hast und dich...

  • Corporate Controlling Managerin zur Weiterentwicklung des öffentlichen Sektors

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum Vollzeit

    Über das BRZDas Bundesrechenzentrum (BRZ) ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung im öffentlichen Sektor Österreichs. Wir sind Teil der kritischen Infrastruktur und entwickeln Lösungen, die Millionen Menschen den Alltag vereinfachen.Bei uns arbeiten Sie mit, Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, moderne Technologien und Arbeitsmethoden...

  • Lead Performance Managerin Im Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Du sprichst lieber über Zahlen und überlässt die kreativen Wortgefechte anderen? Allerdings liegt es dir sehr dich in Zielgruppen reinzuversetzen und ihre Gedankengänge nachzuvollziehen oder aber anders zu Denken? Data Driven Leadthunnels und Kampagenenstrategien sind dein daily Business? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine...